Больничный по уходу за ребенком образец заполнения

Как составляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Образец заполнения

Лицо, присматривающее за малышом от рождения до 3 лет, имеет право оформить для этого отпуск по месту трудовой занятости. Для того чтобы работодатель его предоставил, работница пишет заявление. На основании документа кадровики готовят приказ на отпуск (форма Т-6), а бухгалтерия рассчитывает полагающиеся работнику выплаты. Дни отдыха предоставляются по окончании больничного по беременности и родам. В статье рассмотрим как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (образец заполнения), куда подается, можно ли подать его повторно.

Кто может подавать заявление?

Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.

· Бабушкам и дедушкам;

Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 10 дней с момента подачи заявления.

Пример #1. Заявление на отпуск при усыновлении

Сотрудница ОАО «Престиж» Р. О. Конкина (в браке не состоит) 02.11.2016.усыновила двухлетнюю девочку. В бухгалтерии она написала заявление на отпуск до 3 лет следующего содержания:

Прошу предоставить отпуск по уходу за ребенком в связи с усыновлением Л. Н. Мухиной (родилась 02.11.2014) с 03.11.2016.

Копия свидетельства о рождении дочери;

Решение районного суда г. Кемерово № 1869/16 от 27.10.2016.

02.11.16 Конкина Р. О. Конкина

Как оформляется заявление?

Для правильного оформления отсутствия на работе по причине присмотра за малюткой работница пишет заявление произвольного характера на имя директора.

Структура заявления на данный вид отпуска аналогична общепринятой. Оно включает «шапку», содержание и концовку. При его написании нужно соблюдать определенные правила:

  1. Документ составляется на листе формата А 4. Можно напечатать текст с помощью компьютера или написать от руки.
  2. Вверху справа нужно указать: ФИО директора, наименование организации, должность, фамилию и инициалы работника.
  3. Далее по центру с маленькой буквы, без кавычек и точки пишется слово «заявление».
  4. Затем следует содержательная часть: просьба предоставить отпуск, его срок, ФИО ребенка и дата рождения.
  5. Перечисляются документы, приложенные к заявлению.
  6. Нижняя строка — дата, подпись и расшифровка.
  7. Сроки отпуска приведены в таблице.

    Пример #2. Выход из отпуска на неполный режим досрочно.

    Кассир Д. Б. Борискина отдала годовалую дочь на воспитание бабушке и решила выйти на работу до установленного срока на неполный день. В тексте заявления она написала следующее:

    «Согласно ст. 256 ТК РФ прошу обеспечить меня работой в должности кассира с 07.11.2016 на условиях неполного дня: с 9.00 до 16.00 с сохранением возможности получения пособия и компенсации».

    Куда подавать заявление?

    При наличии трудового соглашения, женщина подает заявление организации-работодателю.

    Если в период отпуска до 3 лет работника уволили по причине ликвидации предприятия, заявление на компенсацию подается в орган социальной защиты. Оно пишется в произвольной форме на имя начальника собеса.

    В «шапке» указываются ФИО, паспортные данные, адрес, телефон обратившегося гражданина. В основном тексте отражается просьба о назначении и перечислении компенсации. В приложении указывают:

  8. Копии свидетельства о рождении малыша и приказа на отпуск;
  9. Справкуоб отсутствии выплаты по безработице,;
  10. Заверенную копию трудовой книжки.
  11. Выплату назначают в 10-дневный период с момента подачи документов, а перечисляют до 26 числа следующего месяца.

    Если женщина до рождения ребенка не работала, права на отпуск она не имеет.

    Заявление на отпуск можно отправить работодателю по почте заказным письмом. В конверт следует вложить указанные в нем копии документов-приложений. Такой вариант допустим, если человек, заботящий о малыше, не имеет возможности посетить место работы лично.

    Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет

    Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:

  12. Получить и завизировать заявление работника.
  13. Внести данные документа в журнал регистрации.
  14. Издать приказ на отпуск.
  15. Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
  16. Ознакомить сотрудника с распоряжением.
  17. Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
  18. Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
  19. Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
  20. Записать изменения в личную карточку.
  21. Раздел 8 нужно заполнить так:

    Образец заполнения заявления

    Ниже представлен стандартный вариант заявления на отпуск по уходу за малышом.

    Прошу предоставить мне отпуск по уходу за дочерью, Степиной Марией Викторовной (дата рождения 9 августа 2016) до достижения ею 3 лет с 18.10.2016.

    Прошу ежемесячно перечислять компенсацию, утвержденную разделом 2 Порядка, утвержденного постановлением № 1206 от 03.11.1994.

    1. копия свидетельства о рождении;

    2. справка от работодателя отца малышки о том, что данный вид отпуска ему не оформлен.

    18.10 2016 подпись С. В. Степина

    Заявление заверяется подписью руководителя организации. Оно регистрируется в специальном журнале и хранится 75 лет.

    Ошибки при написании заявления

    Заявление пишется в произвольной форме, однако, сотрудник должен внимательно отнестись к его составлению. Неправильно оформленный документ может быть не принят руководством, а отпуск женщине — не предоставлен в срок.

    Возможны следующие ошибки:

  22. Стилистические и грамматические;
  23. Не указывается дата рождения ребенка;
  24. Не указывается перечень прилагаемых документов.
  25. Практика богата судебными спорами, ущемляющими права матерей.

    Подавать заявление лучше в двух экземплярах. После подписания их директором, один из них забрать себе. Также следует поступить и с соответствующим приказом.

    Заверенные документы наделены юридической силой и при возникновении конфликта они станут неоспоримым доказательством. Копии бумаг и устные договоренности с руководством не защитят права работника.

    Сотрудникам в декрете следует помнить, что заявление на отпуск по уходу за малышом нужно написать в любой день до даты его наступления.

    Подача повторно заявления

    Сотрудник вправе использовать отпуск по частям. Он может прервать его и приступить к труду, спустя время, снова оформить заявление и уйти в отпуск. В период трудовой деятельности работник лишается пособия от соцстраха и 50 р. компенсации, а получает зарплату. При возобновлении отпуска выплаты ему вновь перечисляются.

    Если сотрудник приступил к работе на условиях неполного графика, помимо заработка ему полагаются все установленные выплаты. Это правило касается и работников-совместителей.

    Если женщина сидит в декрете с первенцем и пишет заявление на уход за вторым ребенком, то началом отпуска будет день, следующий за третьим днем рождения первого малыша. Два отпуска одновременно по закону оформить нельзя. Свое право на отпуск по уходу за младенцем родственники могут использовать попеременно.

    3 варианта выхода на работу после отпуска

    На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.

    Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.

    Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.

    В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.

    Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.

    Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.

    Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.

    Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.

    Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.

    Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.

    Блиц ответы на вопросы по отпуску для ухода за ребенком

    Вопрос №1. Решила выйти на работу досрочно (сыну год и 8 месяцев). Работодатель заявил, что мою должность сократили, и предложил остаться в отпуске. Что делать?

    Руководитель обязан предоставить вышедшей из отпуска женщине прежние место работы и должность (ст. 256 ТК РФ).

    Сокращение рабочего места — инициатива директора. В данной ситуации он не вправе это сделать. Расторгнуть трудовое соглашение с сотрудницей, имеющей малыша до 3 лет, он также не вправе.

    Работнице нужно подать заявление о досрочном прекращении отпуска и приступить к работе.

    Вопрос №2. Какую продолжительность трудового времени можно утвердить сотруднице, приступившей к труду во время отпуска по уходу за малышом по неполному графику?

    По согласованию сторон труженику можно установить любую продолжительность работы. Должно соблюдаться условие, что она будет меньше общепринятой нормы: сорока часов еженедельно или восьми часов ежедневно.

    Перед приемом сотрудника на неполную занятость с сокращением рабочего графика по минимуму, следует уточнить у обслуживающего отделения соцстраха, будет ли такая занятость считаться неполным режимом труда. Это позволит избежать отказа фонда от дальнейшего перечисления ежемесячного пособия по уходу.

    Вопрос №3. Работодатель отказывается принять заявление на предоставление отпуска по уходу за малышом. Что делать?

    Нужно отправить заявление заказным письмом с уведомлением.

    Вопрос №4. Какие документы должна предоставить работодателю сотрудница, пребывающая в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, если она параллельно идет в декрет?

    Заявления писать не нужно. Достаточно принести больничный по беременности и родам. Читайте также статью: → Какие документы нужны для оформления декретного отпуска?

    Вопрос №5. Сотрудница обратилась к директору с просьбой прервать отпуск по уходу и предоставить очередной, а затем снова оформить прежний (до 3 лет). Возможно ли это?

    Да. Ст. 256 ТК РФ разрешает прерывать отпуск по воспитанию малыша. В этот период работник может воспользоваться правом на очередной отдых.

    Итак, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет — это один из видов социальных гарантий, который предоставляется трудящемуся по месту официального трудоустройства.

    Как грамотно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет — скачать правильный образец

    Трудовой Кодекс РФ гарантирует работникам отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Однако на практике большая часть трудоустроенных лиц используют это право лишь частично.

    Это связано с тем, что оплачивается этот отпуск за счет средств ФСС лишь до достижения ребенком 1,5 лет. В связи с этим у кадровых работников могут возникнуть трудности с грамотным оформлением первичных документов на этот вид отпуска, в частности, приказа. Особенности оформления этого документа рассмотрим ниже.

    Назначение документа

    Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.

  26. Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
  27. Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
  28. Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.

    Нужно разделять два права работника: на отпуск по уходу за ребенком и его оплату за счет средств социального страхования.

    Предоставление перерыва в работе регулируется ст.256 ТК РФ, а порядок назначения и выплаты пособия – федеральными законами. На сегодняшний день таким законом является 81-ФЗ от 19.05 1995 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющих детей».

    Именно поэтому распространена практика оформления двух распоряжений – о предоставлении отпуска и назначения пособия отдельно.

    Трудовой кодекс никак не регламентирует сроки оформления приказа на отпуск по уходу за ребенком, поэтому кадровики руководствуются общими нормами делопроизводства и здравым смыслом.

    Как правило, распорядительный издается не позднее, чем за три дня до даты начала отдыха, при этом работник должен ознакомиться с ним под роспись.

    Если же в приказе вторым пунктом следует запись о назначении ежемесячной выплаты по уходу до 1,5 лет, то здесь следует придерживаться следующих сроков: не позднее, чем через десять дней с момента подачи заявления на отпуск и назначения пособия.

    Какой бланк оформлять?

    Существует унифицированная форма приказа для оформления ухода за ребенком до 1.5 лет — Т-6. С 01.01.13 утвержденные бланки Госкомстата не являются обязательными к применению. Субъект экономической деятельности вправе применять собственные формы, утвержденные руководителем.

    Сегодня большинство экономических субъектов при предоставлении отпуска по уходу пользуются унифицированной формой Т-6 по двум причинам:

  29. Это удобно: стандартная форма содержит исчерпывающий набор реквизитов.
  30. Иногда органы ФСС требуют копию приказа о предоставления отпуска именно по Т-6. ФСС имеет на это полное право, так как это закреплено в п. «г» ч. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 №1012н. Однако в законе ничего не говорится о том, что форма приказа должна быть непременно Т-6. Несмотря на это, унифицированная форма применяется практически повсеместно.
  31. к оглавлению ↑

    Как правильно заполнить форму Т-6?

    Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.

    Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.

  32. Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
  33. Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
  34. В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
  35. Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
  36. Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
  37. В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
  38. Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
  39. Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
  40. Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.

  41. Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.
  42. Ниже представлено 2 образца — один при оформлении ухода за малолетним до 1.5 лет, второй до 3-х. Споры о о том, как правильно делать не утихают по сей день. Потому на выбор предлагается два варианта оформлена.

    Однако в соответствии с трудовым законодательством правильнее будет составить приказ до 3 лет ребенка, при этом выплату ежемесячного пособия оформить отдельным распоряжением.

    Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — word:

    Что нужно знать об отпуске по уходу за малолетним ребенком — важные тонкости и нюансы:

    Несмотря на то, что большинство трудящихся граждан используют право перерыва в трудовой деятельности в связи с уходом за родившимся до достижения им 3-х лет лишь частично, приказ нужно оформлять на весь срок.

    Если сотрудник хочет выйти на работу после полутора лет ребенка, то нужно лишь напомнить ему, чтобы он незадолго до исполнения воспитаннику 1,5 лет написал заявление о досрочном выходе на рабочее место. Точные сроки такого заявления законом не установлены.

    Правила заполнения больничного листа

    Больничный лист заполняется в строго определенных разделах и ячейках. В специальные клетки печатными буквами вписываются сведения о сотруднике, медицинском учреждении и работодателе.

    На лицевой стороне бланка расположено несколько границ. Они заполняются специалистом регистратуры больницы, остальные разделы — работодателем.

    Подписи и печати на бланке ставят представитель медучреждения, работодатель и работник.

    Кому выдается документ по нетрудоспособности?

    Больничный лист выдается сотруднику, который работал по трудовому договору, и за которого работодатель регулярно делает страховые отчисления.

    Листок положен по болезни, уходу за больным родственником, ребенком, беременности и родам.

  43. если болезнь тяжелая, то необходимо созвать врачебную комиссию и продлить больничный лист;
  44. при уходе за больным родственником листок нетрудоспособности предоставляется на 3 дня, но может быть продлен, хотя пособие будет начислено только за этот период;
  45. при уходе за больным ребенком возрастом до 7 лет или ребенком-инвалидом возрастом до 15 лет листок нетрудоспособности выписывается на весь период болезни;
  46. больничный по уходу за ребенком – не инвалидом возрастом от 7 до 15 лет оформляется на 15 дней;
  47. если родители ребенка получили радиационное облучение или ребенок заболел вследствие осложнений от вакцинации, то продолжительность листка нетрудоспособности составляет все время болезни;
  48. больничный по беременности и родам оформляется на 140 дней, если беременность многоплодная, то листок выдается на 194 дня, при осложнениях – на 156 дней.
  49. Заполнение больничного листа

    Инструкция предусматривает обязательное заполнение черной гелевой ручкой. Записи вносятся печатными буквами. Нельзя выходить за границы ячеек. Но такая погрешность не лишает работника права на пособие.

    Бланк содержит защиту водяным знаком с логотипом ФСС, штрих код, номер. Должны быть проставлены печати медучреждения и организации-работодателя.

    Листок больничного – светло-синего цвета, с желтовато-белыми ячейками:

  50. Штрих-код черного цвета позволяет идентифицировать бланк при его утере или хищении.
  51. Лицевая сторона содержит ячейки, в которые должны быть вписаны сведения о медицинском учреждении, работнике, работодателе.
  52. Оборотная сторона документа содержит коды-причины нетрудоспособности (условия исчисления – от 43-до 51). Они обозначают основания начисления пособия: травма, инвалидность, заключение трудового договора на срок до 6 месяцев, нарушение врачебного режима по уважительной причине, превышение срока нетрудоспособности 4 месяца подряд или 5 месяцев – для сотрудников, у которых есть инвалидность на день начала болезни, при работе не весь день.
  53. Бланк больничного листа представлен тут.

    Заполнение больничного листа работодателем производится после того как работник принес документ из медицинского учреждения, подписанный лечащим врачом или сотрудником регистратуры.

    Работодатель заполняет второй раздел документа:

  54. он указывает полное наименование организации;
  55. вписываются сведения о работе и форме заработка (основной, дополнительный);
  56. необходимо указать ИНН и СНИЛС работника;
  57. обязательно обозначается страховой стаж и не страховые периоды.
  58. Сведения о среднем (среднедневном) заработке вписываются без вычета суммы налогов. Руководитель ставит ФИО, свою подпись и печать компании. Свою ФИО, подпись должен указать и главный бухгалтер. Если его нет, то оба раздела заполняет руководитель.

    Важно, чтобы печать организации не затронула ячейки. Это помещает машинному считыванию информации и послужит основанием задержки выплат.

    Образец заполнения больничного листа работодателем тут.

    Медицинским учреждением

    Первый раздел больничного листа заполняется сотрудником медучреждения:

  59. Обозначается его название, адрес и дата выдачи бланка.
  60. Указывается дата начала нетрудоспособности или болезни.
  61. Записывается дата рождения и пол работника. В разделе «дата 1» помечается время изменения причины болезни. В строке «дата 2» указывается время окончания путевки и ее номер.
  62. В блоке «по уходу» обозначается информация о заболевших родственниках, код степени родства (можно посмотреть на оборотной стороне больничного листа).
  63. Ниже указываются специальные медицинские данные – срок нахождения в больнице, наличие инвалидности, данные из МСЭ.
  64. Обозначается: информация о лечащем враче, время нахождения на больничном и дата выхода на работу.
  65. Раздел подписывается лечащим врачом, ставится печать медицинского учреждения.

    Образец заполнения больничного листа тут.

    Чтобы узнать, как правильно заполнить больничный лист работодателем в 2017 году, необходимо произвести правильно расчет пособия.

    Информация о сумме выплат вписывается в бланк больничного листа.

    Работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни сотрудника. Выплаты за остальные дни болезни, а также по листку нетрудоспособности по уходу за больным ребенком или другим близким родственником, во время декрета, полностью осуществляет ФСС.

    Порядок заполнения предусматривает последовательное вписывание информации в бланк.

    Корешок больничного листа заполняется в медицинском учреждении. Подписи в документе ставит работодатель, работник и лечащий врач.

    Если заработок меньше МРОТ

    Расчеты пособия осуществляются исходя из размера МРОТ, который на 1.07.2016 г. составил 7 500 руб. Высчитывается средний заработок за 2 последних года, предшествующих нетрудоспособности.

    Если сотрудник до этого нигде не работал, то средний заработок также рассчитывается исходя из величины МРОТ.

    Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в 2017 году? Смотрите тут.

    По беременности и родам

    Оплата больничного по беременности и родам производится с учетом среднего заработка за два года, предшествующих нетрудоспособности работницы.

    Необходимо взять справку о среднем заработке из предыдущего места работы, либо такой документ выдают после увольнения.

    При невозможности получить справку работодатель, оформляющий для женщины больничный, должен обратиться в ПФ РФ и получить информацию.

    Как производится расчет?

    Образец заполнения предусматривает необходимость правильно рассчитать выплату.

  66. Следует определить сумму заработка за 2 последних года.
  67. Вычисляется средний дневной заработок. Сумма дохода за 2 года делится на 730 дней.
  68. Определяется дневной размер пособия. Он составляет: 60% от среднего дневного дохода (при страховом стаже 0-5 лет, 80% от заработка при стаже 5-8 лет, 100% стажа – при стаже от 8 лет.
  69. Дневной размер пособия умножается на количество дней, которые работник проболел или в течение которых был нетрудоспособен.

Например: гражданин Агафонов заработал в 2014 г. 580 тыс. руб., в 2015 – 590 тыс., и проболел в 2017 году с 11 по 21 мая ( 10 дней).Страховой стаж составляет 9 лет. Размер пособия вычисляется следующим образом. 580+ 590=1170 тыс. руб. Эта сумма делится на 730 дней. Получаем 1603 руб. С учетом страхового стажа гражданина ему должно быть выплачено 100% от среднего дневного заработка, т.е. 1603 руб.* 10=16030 руб.

Пособие также может быть начислено, если работник заболел в период 30 дней после расторжения трудового договора, за исключением случаев, когда увольнение было по основаниям, предусмотренным ТК РФ – ст. 181.

Образец содержит правила заполнения бланка, доступен на электронных ресурсах ФСС и правовых порталах. Консультацию по заполнению можно получить у юриста организации.

Если в бланке допущены ошибки, то он должен быть заменен, либо выдается дубликат.

Образец заполненного больничного листа тут.

Наиболее частые ошибки

Возможно неправильное заполнение полей. Бывают случаи, когда вместо даты рождения сотрудника вписывается дата открытия больничного.

Иногда указывается недостоверная информация о медицинском учреждении или работодателе.

Допускаются ли исправления?

Они возможны, только если ошибку допустил работодатель:

  • на обратной стороне листа следует внести правильную запись, отметить ее пометкой «исправленному верить» и заверить печатью работодателя;
  • в остальных случаях бланк больничного листа нужно заменить.
  • Проверка осуществляется путем направления запроса в ФСС почтой.

    Можно проверить подлинность листка нетрудоспособности на сайте соцстраха. В разделе «Информация для работодателя» есть регулярно обновляемый файл с номерами утерянных или похищенных больничных листов.

    Образец заявления в ФСС о проверке больничного листа тут.

    Следует также обращать внимание на цвет листка, наличие водяного знака ФСС. Подлинный бланк на ощупь должен быть шероховатый.

    При выявлении поддельного документа возможна административная и уголовная ответственность, предусматривающая штрафы, аресты и реальный срок тюремного заключения.

    Оплачивается ли больничный во время отпуска? Читайте здесь.

    Как происходит расчет больничного по беременности и родам? Подробная информация в этой статье.

    Заполнение больничного листа возлагается на компетентных сотрудников медучреждения и организации-работодателя.

    Работник также должен следить за аккуратностью и достоверностью вносимой информации, чтобы вовремя и полностью получить причитающиеся по закону выплаты.

    Больничный по беременности и родам при выходе в декрет

    По действующим нормам Трудового кодекса РФ, декретный отпуск трудоустроенным женщинам в 2016 году предоставляется по месту работы по соответствующему заявлению на основании больничного листа (листка нетрудоспособности), выданного в соответствии порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года № 624н. При этом на весь период временной нетрудоспособности женщины, связанный с завершающим периодом беременности, рождением ребенка и ее восстановлением после родов, производится выплата декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем или напрямую из Фонда социального страхования (ФСС) РФ.

    Такая особенность регулирования труда женщин предусматривает необходимость осуществления на протяжении длительного времени слаженной совместной работы таких основных участников, как:

    Меню для навигации по странице

    • медицинская организация, на учете которой состоит будущая мама при беременности (женская консультация);
    • учреждение родовспоможения (перинатальный центр, роддом или родильное отделение в больнице по месту жительства);
    • работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, предоставляющий рабочее место женщине в дородовой и послеродовой период);
    • территориальное отделение Фонда социального страхования, в котором состоит работодатель;
    • сама женщина, осуществляющая официальную трудовую деятельность на территории России.
    • Учитывать права и интересы указанных сторон в контексте необходимости защиты прав и здоровья беременных женщин и молодых мам помогает новая форма бланка листа нетрудоспособности, введенная в обращение на территории России с 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития

      Длительность периода нетрудоспособности

      Поскольку отпуск по беременности и родам устанавливается в виде периода нетрудоспособности (больничного), для установления сроков освобождения от работы (предназначенных в общем случае для подготовки к родам, рождения ребенка и восстановления сил) используются:

    • существующие общие медицинские показания, учитывающие женскую физиологию и природные сроки протекания беременности;
    • особенности протекания конкретной беременности (одно- или многоплодная);
    • необходимость проведения оздоровительных мероприятий перед родами (для женщин, постоянно проживающих на территории зоны отселения, в частности по причинам радиоактивного загрязнения);
    • сложность протекания родовой деятельности (обычные или осложненные роды), влияющая на период восстановления сил и здоровья.
    • Кроме того, декретный отпуск в соответствии с законодательством подлежит оплате в виде пособия по социальному страхованию, уплачиваемому за каждый день нетрудоспособности в размере 100% среднего дневного заработка за два предыдущих полных календарных года.

      В связи с этим вопросу установления сроков длительности больничного по беременности и родам, полагающихся в каждом конкретном случае, уделяется повышенное внимание.

      Продолжительность декретного отпуска в России устанавливается требованиями следующих нормативных правовых актов:

      Полный перечень установленных сроков продолжительности больничного по беременности и родам приводится в следующей таблице.

      Беременным женщинам, постоянно проживающим или осуществляющим трудовую деятельность на территории с правом на отселение, законом РФ от 15 мая 1991 года № 1244-1 с целью проведения оздоровительных мероприятий за пределами указанной зоны установлен дородовой период продолжительностью 90 календарных дней.

      Установленная форма и правила заполнения декретного больничного листа

      Новый бланк листка нетрудоспособности характеризуется высоким уровнем защиты и возможностью заполнения с применением печатающих устройств, что упрощает работу медицинских учреждений и способствует осуществлению перехода к «прямым выплатам» пособий по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС, а не по месту работы, как это осуществляется в настоящее время в большинстве регионов страны.

      При заполнении больничного учитываются следующие общие правила:

    • необходимые записи осуществляются в специально отведенных ячейках;
    • заполнение каждого поля начинают с первой ячейки;
    • записи не должны выходить за границы ячеек, а также не должны с ними соприкасаться;
    • записи выполняются только на русском языке прописными буквами печатного шрифта, как правило – с применением печатающих устройств;
    • при заполнении не допускается использование шариковой ручки и допустимо применение гелевой, капиллярной или перьевой ручки с чернилами черного цвета;
    • ошибки заполнения не допускаются, испорченный больничный лист подлежит замене на новый.
    • Порядок оформления больничного по беременности и родам

      В общем случае выдача больничного по беременности и родам производится по месту постановки беременной женщины на учет при акушерском сроке 30 недель беременности (28 недель — при многоплодной беременности).

      При этом принимаются во внимание следующие значимые обстоятельства:

      1. Листок нетрудоспособности может выдаваться врачом акушером-гинекологом единолично на весь срок декрета. В отличие от процедуры оформления документа при заболеваниях или травмах, для данного вида страхового случая решение врачебной комиссии и соответствующая подпись ее председателя не обязательны. Об этом прямо указывается в письме ФСС РФ от 23 декабря 2011 года № 14-03-11/15-16055.
      2. При отсутствии акушера-гинеколога больничный на период декрета может выдаваться на весь срок освобождения от работы за подписью врача семейного (общей практики), а при его отсутствии — фельдшера.
      3. Стоит отметить, что во всех остальных случаях период нетрудоспособности длительностью более 40 дней должен устанавливаться врачебной комиссией (после первоначальной постановки сроком до 10 дней и последующего продления сроком до 30 дней) с соответствующей подписью председателя.
      4. Ниже представлен пример заполненного больничного листа по беременности и родам при акушерском сроке 30 недель, выдаваемый единовременно на период нетрудоспособности 140 календарных дней.

        Образец заполненного больничного по беременности и родам

        1 — дата выдачи больничного, соответствующая дню установления нетрудоспособности (наступление акушерского срока 30 недель);

        3 — предполагаемая дата родов, проставляемая врачом в графе «дата 1» (+ 70 дней при выдаче больничного листа в срок 30 недель);

        4 — отметка о постановке на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) при наличии соответствующего факта;

        5 — период нетрудоспособности (140 дней, отсчитывая от дня выдачи листка нетрудоспособности);

        6 — должность и фамилия врача и (не обязательно) председателя врачебной комиссии, установивших период больничного по беременности и родам;

        7 — дата, начиная с которой в общем случае можно оформлять отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет или приступить к рабочим обязанностям (остается неизменной при нормальном протекании родов).

        Продление периода нетрудоспособности, установленного по первичному больничному листу, возможно

        в соответствии с медицинским заключением перинатального центра, роддома или родильного отделения больницы, проводившего родовспоможение. В частности, срок освобождения от работы в листке может быть продлен:

      5. на 16 дней — при осложненном протекании обычных родов;
      6. на 54 дня — при установлении факта многоплодной беременности в момент родов.
      7. В этих случаях по месту родов выдается дополнительный листок нетрудоспособности, устанавливающий расширенные сроки декрета. В частности, ниже приводится образец продолжения больничного по беременности и родам, выданного по причине осложненного характера протекания родовой деятельности.

        Образец заполнения дополнительного больничного по беременности и родам

        1 — номер предыдущего листка, устанавливающего стандартный срок декретного отпуска 140 дней;

        2 — наименование и адрес учреждения родовспоможения, в который была определена женщина для рождения ребенка;

        3 — дата выдачи продолжения листка нетрудоспособности, соответствующая составлению медицинского заключения об осложненном характере протекания родов и необходимости увеличения периода восстановления;

        4 — дополнительный трехзначный код «020» для продления декрета (уточнение причины нетрудоспособности, связанное с осложнениями родовой деятельности);

        5 — продленный срок освобождения от работы длительностью 16 дней, связанный с необходимостью предоставления по медицинским основаниям дополнительного отпуска по беременности и родам;

        6 — измененная дата выхода на работу, начиная с которой возможно исполнение рабочих обязанностей или выход в отпуск по уходу за ребенком.

        Образец заполнение больничного листа в 2016 году работодателем

        При наличии у женщины права на получение декретного пособия по обязательному социальному страхованию работодателем заполняются соответствующие ячейки листка нетрудоспособности и производится расчет необходимых начислений в размере:

      8. 100% среднего дневного заработка за два предшествующих полных года — в общем случае;
      9. по МРОТ — при страховом стаже менее 6 месяцев.
      10. Выплаты осуществляются за каждый день освобождения от работы во время пребывания в отпуске по беременности и родам.

        1 — период нетрудоспособности, за который будет рассчитываться декретное пособие (оплата полагается за каждый день отпуска по беременности и родам);

        2 — сумма среднего заработка (в том числе в расчете на один день) для начисления пособия, определенная в соответствии с требованиями ст. 14 закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ;

        3, 4 — суммы декретного пособия, выплачиваемые в соответствии с требованиями законодательства за счет средств работодателя и Фонда социального страхования;

        5 — общая сумма пособия по беременности и родам, подлежащая начислению женщине.

        Более подробно с порядком расчета и сроками начисления декретного пособия можно ознакомиться

        в соответствующей статье. В общем случае получаемая в 2016 году сумма может находиться в пределах, указанных в представленной ниже таблице.

        Как выглядит заполненный больничный лист в 2018 году

        Больничный лист должен оформляться в соответствии с правилами, прописанными в законодательных актах Российской Федерации.

        Как выглядит бланк, какие разделы содержит, и как оформить документ медработнику и бухгалтеру компании, в которую физическое лицо представило документ для начисления пособия по нетрудоспособности?

        Рассмотрим порядок, что актуален в 2018 году. Форма больничного листа является регламентированной. В ней нельзя допускать ошибок и неточностей. Но что писать, как и в каких графах, чтобы избежать лишних проблем?

        Существует ли инструкция по оформлению листа нетрудоспособности, на которую может опираться врач и руководство предприятия-работодателя?

        Сначала выясним, кто и когда может получить такой документ, и какое его назначение.

        Основные определения

        Больничный лист – разновидность официальной документации, которая должна составляться медицинским работником учреждения, имеющего лицензию, в случае наступления нетрудоспособности человека.

        Физическое лицо такой бланк представляет работодателю. На основании листа нетрудоспособности производятся начисления больничного пособия.

        Этот документ является также подтверждением отсутствия на рабочем месте по уважительной причине (по болезни), а также составляющим элементом бухгалтерской отчетности.

        Условия предоставления

        В ст. 183 Трудового кодекса России говорится, что больничный лист могут получить:

      11. трудоустроенные граждане Российской Федерации, лица без наличия гражданства, иностранные граждане, которые пребывают в стране легально;
      12. работники муниципальной и гражданской сферы государства;
      13. лицо, осуществляющее адвокатскую деятельность, индивидуальные предприниматели;
      14. члены фермерских хозяйств и т. д.
      15. Оформить больничный могут не только работники предприятий, но и безработные, если они состоят на учете в центре занятости, а также военнослужащие в отставке, после увольнения которых не прошло больше месяца.

        Причинами ухода на больничный могут быть:

      16. болезнь, травма (в том числе производственная);
      17. беременность на сроке 30 недель и роды;
      18. протезирование в больнице по показаниям специалиста медицинского учреждения;
      19. уход за больным членом семьи (ребенком или недееспособным близким человеком);
      20. прохождение процедуры ЭКО, прерывание беременности;
      21. карантин не только самого лица, но и его ребенка, которому нет 7 лет, и другого недееспособного родственника.
      22. Не может рассчитывать на получение листа нетрудоспособности такое лицо:

        • что пребывает под стражей или арестовано;
        • что проходит процедуру протезирования в медучреждении поликлинического типа;
        • что проходит медосвидетельствование, обследование на основании направления, выданного военными комиссарами;
        • что не имеет никаких признаков болезни;
        • что посещает поликлинику для прохождения физиопроцедур.
        • Не имеют права на больничное пособие лица, которые не застрахованы в ФСС и не уплачивали страховые взносы.

          Это люди преклонного возраста, которые получают пенсионные выплаты, студенты и дети, а также безработные, что не становились на учет в центре занятости.

          Вопрос о предоставлении больничных листов и их заполнении рассматривается в таких нормативных актах, утвержденных правительством России:

          Как правильно заполнять больничный лист? ↑

          Если документ будет заполнен с нарушением установленного порядка, он считается недействительным. Он не сможет стать основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

          Лицо, представившее такой бланк, не сможет уверить начальство в пропуске работы по уважительной причине. Поэтому рассмотрим основные правила оформления больничного.

          В правилах заполнения листа нетрудоспособности должен разобраться не только медработник, но и руководство компании, в которой работает человек. Сам бланк документа состоит из трех частей. Второй раздел должен заполнять работодатель.

          Первое на что стоит обратить внимание – в листе нельзя допускать ошибок, которые могут стать причиной недоимок в расчете с ФСС или повлекут отказ Фонда погашать расходы, понесенные на оплату пособия.

          Как оформить больничный лист бухгалтеру? Следует вписать такие данные:

          Стоит проверять, совпадают ли сведения с тем, что отражены медицинским работником.

          Медицинскому учреждению

          Врач должен заполнить отрывной корешок и раздел, специально для этого предназначенный. Об этом говорится в п. 56 – 63 правил, отраженных в документе № 624н.

          Как получить больничный лист не болея, читайте здесь.

          Заполнять необходимо таким образом:

        • поставьте галочку напротив пункта «Первичный», если бланк выдается первый раз (абзац 2 п. 57 правил); «Дубликат» — если документ оформляется повторно при замене испорченного или утраченного;
        • строка «продолжение листа нетрудоспособности №» заполняется медработником в тех случаях, если одного бланка не достаточно. Отражаются номера предыдущих бланков;
        • название компании и медучреждения. Допускается вписывать полное или сокращенное наименование. Работодатель должен проверять – так ли организация вписана в учредительных документах. Название больницы можно проверить по штампам на бюллетенях. Сокращения возможны, если это предусмотрено учредительной документацией, и если название не вмещается в 29 ячейках;
        • далее стоит выбрать соответствующий пункт (ставится галочка) – подается бланк по основному месту работы или в компанию, где пациент работает по совместительству. Если лицо является безработным, отмечают «состоит на учете в госучреждения…»;
        • адрес, по которому находится медучреждение. Между словами ставят пробел, а при отражении номера корпуса применяется разделительный знак «/» (пункт 58 правил). Не страшно, если последовательность «город, ул., дом» не соблюдается. Идентификация больницы возможна по ОГРН (пункт 8 нормативного акта ФСС от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956);
        • когда выдано и ОГРН. Отражается день, когда бланк открыто или закрыто, а также ОГРН медицинского учреждения;
        • данные о физлице: ФИО, пол, дата рождения. Сведения отражаются на основании удостоверения личности;
        • вписывают причину нетрудоспособности — двух- или трехзначные в соответствии с абзацем 27 п. 58 правил заполнения. Если причина изменена (меняется диагноз), заполняют ячейку «код изм.» и ставят число, когда это произошло;
        • в строке «Поставлена на учет на раннем сроке беременности» ставится галочка (если есть необходимость). Но помимо такого больничного работница будет представлять и дополнительную справку из больницы (ст. 9 документа от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 22 Приказа от 23.12.2009 № 1012н);
        • следующий пункт заполняется, если были нарушения больничного режима;
        • указывают дату нахождения в стационарных условиях;
        • если лицо не выздоровело, вписывают 31 (что значит – продолжает болеть);
        • МСЭ заполняется, если сотрудник компании был направлен на медико-социальную экспертизу (п. 16 порядка, что утверждался 20.02.2006 № 95);
        • «По уходу» заполняют в случае оформления больничного для осуществления ухода за родственником. Прописываются сведения о заболевшем члене семьи. Возраст в годах указывать не нужно, если ребенку нет одного года (просто вписываются месяцы);
        • ставится код «родственной связи» (38-42);
        • отражается ФИО медработника, что выдает больничный (или председателя врачебной комиссии). Реквизиты могут переноситься на нижнюю строку, если не вмещаются. Фамилия может быть сокращена, если не вмещается в 28 ячейках;
        • указывают должность медицинского работника (терапевт, окулист и т. д.) допускается слово сокращать, если ячеек не хватает («отоларин» и т. п). Вписывать слово «врач» нельзя.
        • Основные правила оформления (инструкция)

          Оригинальный бланк можно отличить по таким признакам:

        • документ представлен на листе А4;
        • имеет бледный голубой цвет с желтоватыми строками, с края – темный сиреневый оттенок;
        • подлинный бланк отличается особенной фактурой, как бы «похрустывающей»;
        • на листе есть защитные синие, зеленые вкрапления волокон, длина которых – 3 – 5 мм;
        • содержатся водяных знаков – логотипа Фонда и двух колоссов;
        • Перечислим основные правила, в соответствии с которым стоит заполнять бланк больничного листа бухгалтерам и специалистам медучреждений:

        • Сведения вписываются вручную или с помощью компьютера.
        • Использовать можно только гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Вписывать информацию шариковой ручкой запрещено.
        • Можно вносить данные чернилами черного цвета.
        • Буквы должны быть печатными, большими.
        • За пределы ячеек не допускается выходить.
        • Между словами оставляют пустую клетку, но только одну.
        • Не допускается делать исправления. В противном случае работнику придется обратиться за новым бланком. Но это касается ошибок медработника. Работодатель имеет право вносить исправления.
        • Если документ будет заполнен комбинированным способом, это не будет причиной для отказа в начислении пособия и его выплаты Фондом соцстрахования.

          Приведем пример заполнения листа по временной нетрудоспособности.

          Источники:

          http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-3-let/

          http://rabotnika.ru/prikaz-na-otpusk-po-uxodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

          Заполнение больничного листа

          http://posobie-expert.ru/dekretnyj-otpusk/bolnichnyj-list/

          Больничный лист