Документы по уходу за ребенком до 3-х лет

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет?

Окончание отпуска по беременности и родам сотрудницы приходится на 2 ноября 2013 г. (выходной день суббота). С какого дня необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет? С выходного дня 3 ноября (воскресенье)?

Согласно статье 256 Трудового кодекса РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Таким образом, окончание отпуска по беременности матери не влечет автоматического открытия нового вида отпуска – по уходу за ребенком. Обязательно должно быть заявление от работника. Специальных сроков подачи такого заявления не предусмотрено, но с учетом того, что законодательство в общем случае не содержит возможности оформления документов задними числами, заявление должно быть подано накануне или в день оформления отпуска.

Если отпуск по беременности и родам заканчивается 02 ноября 2013 года, то с 03 ноября сотрудница вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет либо приступить к работе.

Если сотрудница не написала заявление на отпуск по уходу за ребенком, то на следующий день после окончания отпуска по беременности и родам она должна приступить к работе, а ее отсутствие можно квалифицировать как прогул. Исключение составляют случаи, когда у работницы есть уважительные причины отсутствия либо несвоевременной подачи заявления на отпуск.

Таким образом, если у работницы окончание отпуска по беременности и родам приходится на 02.11.2013г., заявление на отпуск по уходу за ребенком она вправе оформить с 03.11.2013г., однако если график работы сотрудника предполагает, что 3 и 4 ноября для него являются выходными нерабочими днями, то оформление отпуска по уходу за ребенком с 05.11.2013г. на основании личного заявления работника также возможно и это не будет являться нарушением, а соответственно, отсутствие на работе 3и 4 ноября не будет квалифицировано как прогул.

Таким образом, допустимы оба варианта. При этом оформление отпуска с более ранней даты (т.е. со 2 ноября) будет более выгодно для сотрудницы, поскольку позволит получить большую сумму пособия по уходу за ребенком (в неполном месяце пособие рассчитывают исходя из календарных дней, которые пришлись на период отпуска по уходу за ребенком).

Статья о Декретном отпуске при ЭКО поможет вам не допускать ошибок в работе.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Право на отпуск

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун. То есть тот, кто фактически будет ухаживать за ребенком.

Отпуск может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам мамы, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Такие правила установлены в статье 256 Трудового кодекса РФ.

Внимание: предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет трудовым законодательством не предусмотрено!

Отпуск по уходу за ребенком предоставьте сотруднику по заявлению с приложением документов , подтверждающих рождение ребенка или установление опеки. На основе полученных документов издайте приказ на отпуск по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме . В приказе дополнительно укажите решение о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Сведения об отпуске отразите в личной карточке сотрудника. В трудовую книжку запись о предоставлении отпуска вносить не нужно.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска по уходу за ребенком отражайте буквами ОЖ либо цифровым кодом 15, или иным кодом, самостоятельно разработанным организацией для подобного случая.

На период отпуска по уходу за ребенком за сотрудником сохраняют:

В общем случае отпуск по уходу за ребенком прекращается, когда ребенку исполняется три года, после чего сотрудник обязан выйти на работу . Вместе с тем, при необходимости сотрудник вправе:

выйти на работу на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком;

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы, необходимые для назначения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить организации следующие документы:

заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений , которые сотрудник должен указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);

свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);

выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);

свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);

справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);

справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник );

копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

Направление документов в электронном виде

Все документы, необходимые для получения пособия , могут быть направлены в организацию в форме электронных документов.

Такие документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

лично или через законного представителя непосредственно в организацию;

посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;

посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;

иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов . Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н . Приказ о предоставлении отпуска оформите по унифицированной форме № Т-6 , в нем же дополнительно можно отразить решение о выплате пособия.

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты ( п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);

в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158 . Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865 , выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Е сли организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности или недостатком денег на расчетном счете (при их списании со счета в порядке, установленном п. 2 ст. 855 ГК РФ ), пособие сотруднице выплатит ФСС России. Это следует из положений статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и подтверждается письмом ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451 .

Порядок получения сотрудниками пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет при невозможности их выплаты организацией прописан в Административном регламенте , утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 21 февраля 2012 г. № 145н .

Выплата пособия чернобыльцам

Сотрудницам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, пособие выплачивайте в двойном размере и до того момента, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам , утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439 . Подробнее о том, каким сотрудникам-чернобыльцам положено удвоенное пособие см. Кому положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Применять коэффициенты индексации при расчете пособий гражданам, имеющим детей, обязывает статья 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Так, ежегодной индексации подлежат, в частности, следующие суммы:

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности ( ст. 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ );

Значения коэффициентов ежегодно утверждаются законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год. Они приведены в таблице .

Применять коэффициенты необходимо в следующем порядке. Чтобы определить текущий размер пособия, прошлогодний размер пособия (определенный с учетом прежних коэффициентов индексации) следует умножить на текущий коэффициент индексации. То есть с 1 января 2013 года необходимо проиндексировать пособия, размер которых установлен на 1 января 2012 года с учетом коэффициента 1,055.

Так, с 1 января 2013 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньшем, чем 2453,93 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 4907,85 руб. Округление суммы пособия до полного рубля не предусмотрено.

Это следует из части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ и письма ФСС России от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 .

Прекращение выплаты пособия

Событиями (обстоятельствами), влекущими прекращение выплаты пособия, являются:

достижение ребенком возраста 1,5 лет;

выход сотрудника на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);

другие события, влекущие прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).

При наступлении события (обстоятельства), влекущего досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие (обстоятельство). В случае смерти ребенка пособие выплачивается по день смерти включительно ( п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н ).

О наступлении события (обстоятельства), влекущего прекращение выплаты пособия, сотрудник должен известить организацию в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое событие (обстоятельство), пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н .

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком

За невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию ( ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособие свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособие частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2018 году

Когда женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком, ей полагается пособие. До полутора лет пособие выплачивается за счет ФСС. Помимо этого работнице положено пособие за счет работодателя. Оно выплачивается в течение всего отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет. О том, какое пособие по уходу до 3-х лет положено женщинам в 2018 году — расскажем в статье.

Сначала выплачивается пособие по уходу до полутора лет. Подробный расчет мы привели в отдельной статье на сайте.

Пособие по уходу за ребенком до 3-х лет в 2018 году

После того, как у работницы заканчивается отпуск по уходу до 1, 5 лет, работодателю необходимо продолжить выплату пособия по уходу за ребенком до 3-х лет.

Обязанность работодателя выплачивать работнице пособие по уходу за ребенком до 3-х лет установлена Указом президента Ельцина от 30 мая 1994 года. Размер пособия составляет 50 рублей в месяц.

Данная выплата утверждается приказом руководителя. Для ее получения сотрудница должна написать заявление и предоставить его в бухгалтерию.

От того, когда было представлено заявление, зависит период, за который будет начислено и выплачено пособие:

  • если заявление было предоставлено в период до шести месяцев от даты начала отпуска по уходу за ребенком – пособие выплачивается за весь период отпуска по уходу;
  • если заявление было предоставлено по истечении шести месяцев отпуска – пособие выплачивается только за шесть месяцев, предшествующих дате подачи заявления и до окончания отпуска по уходу.

Некоторые бухгалтеры ошибочно предполагают, что пособие по уходу за ребенком до 3-х лет необходимо выплачивать в период, когда закончился оплачиваемый отпуск до 1,5 лет и начался неоплачиваемый до 3-х лет. Но это не так.

Ежемесячная выплата в размере 50 рублей положена работнице, вышедшей в декрет, начиная с первого дня отпуска по уходу за ребенком. То есть общий период выплаты данного пособия составляет 3 года.

Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 3-х лет

Размер пособия за полный месяц отпуска по уходу за ребенком составляет 50 рублей. Но бывают ситуации, когда отпуск начинается или заканчивается не с начала месяца. В этом случае пособие нужно рассчитать пропорционально дням отпуска.

Формула расчета пособия по уходу за ребенком за неполный месяц:

Размер пособия по уходу за ребенком до 3-х лет за неполный месяц

Источники:

http://m.kdelo.ru/qa/114401-kak-oformit-otpusk-po-uhodu-za

http://m.26-2.ru/art/351905-posobie-po-uhodu-za-rebenkom-do-3-%3Cb%3Elet%3C/b%3E