Как выплачиваются выплаты по уходу за ребенком

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Документы для получения пособия

Чтобы получить пособие, сотрудница должна представить организации следующие документы:

  • заявление о назначении пособия (при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые сотрудница должна указать в заявлении о назначении пособий, связанных с рождением ребенка);
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудницы, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по месту жительства) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.
  • Такие правила установлены пунктом 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

    При этом справка с места работы (службы) второго родителя заполняется в произвольной форме и должна содержать только необходимую информацию (о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие). Какие-либо дополнительные сведения (в частности, дата и номер приказа о приеме на работу) в этой справке не нужны.

    Аналогичный вывод есть в письме Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756. Оно направлено ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

    Заявление и необходимые для получения пособия документы (сведения) могут быть направлены в организацию в форме электронных документов. Они должны быть заверены электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

    Представление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
    • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.
    • Представление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия нужны документы о других лицах, то дополнительно представляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

      Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

      Кто вправе получать пособие

      Получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет вправе мать ребенка, а также другое лицо (вместо матери), которое фактически ухаживает за ребенком (ч. 4 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Более подробно об этом см. Кому выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

      Пример получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не матерью ребенка, а другим родственником

      У секретаря организации Е.В. Ивановой 28 марта родился внук (Е.С. Петров). Декретный отпуск ее дочери А.Н. Петровой заканчивается 6 июня. Было решено, что за ребенком будет ухаживать бабушка (Иванова), так как мать ребенка хочет выйти на работу. Е.С. Петров является единственным ребенком Петровой.

      Иванова представила в организацию следующие документы:

    • заявление о назначении пособия;
    • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
    • справки с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие по уходу за ним.
    • Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудницы всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребенком. Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Решение о назначении пособия можно внести в унифицированную форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).

      Пособие по уходу за ребенком положено с первого дня предоставленного отпуска по уходу или с момента рождения ребенка (ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Подробнее об этом см. Кому выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет . Это значит, что пособие, вероятнее всего, нужно будет выплатить за неполный месяц.

      Порядок выплаты пособия

      Выплачивайте пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

    • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
    • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).
    • Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

      Выплатить пособие нужно, если сотрудница обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Если сотрудница обратится за пособием позже указанного срока, то решение о назначении пособия принимает не организация, а территориальное отделение ФСС России.

      Такие правила установлены пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

      Внимание: если работодатель нарушит сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, ему грозит ответственность.

      В данной ситуации работодатель нарушает положения статьи 256 Трудового кодекса РФ и статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. В этом случае сотрудник вправе обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд (письмо ФСС России от 7 марта 2012 г. № 15-07-11/12-2451).

      За нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность (ч. 1 и 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

      Руководителя организации, отказавшейся выплатить сотруднику пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, могут привлечь к уголовной ответственности .

      Кроме того, за невыплату пособия в установленный срок организация будет обязана заплатить сотруднику денежную компенсацию. Ее размер – не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

      Прекращение выплаты пособия

      Выплата пособия может прекратиться в следующих случаях:

    • с достижением ребенком возраста 1,5 лет;
    • с выходом сотрудницы на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
    • с увольнением сотрудницы;
    • со смертью ребенка;
    • с наступлением других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение родительских прав).
    • При наступлении обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты пособия, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства.

      Такие правила установлены пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

      О наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия, сотрудница должна известить организацию в течение 10 дней с момента их возникновения (п. 2 ч. 2 ст. 4.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Начиная со следующего месяца, пособие не выплачивайте. Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

      Если на момент обращения за пособием ребенок, за которым осуществлялся уход, умер, пособие выплачивайте по день наступления смерти ребенка (включительно) (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

      При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

      Если сотрудница ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка. При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

      • превышать 100 процентов среднего заработка;
      • быть меньше суммированного минимального размера пособия.
      • Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

        Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, нужно поступать так. Сотруднице выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов ее среднего заработка.

        Ситуация: какие документы нужно оформить, если, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, сотрудница родила второго ребенка?

        Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно отпуск выбрала сотрудница в связи с рождением второго ребенка.

        Если сотрудница родила второго ребенка в период ухода за первым ребенком, она может по своему выбору получать:

      • пособие по беременности и родам – в этом случае она должна прервать отпуск по уходу за первым ребенком и уйти в декретный отпуск;
      • пособие по уходу за первым ребенком – в этом случае отпуск по уходу за первым ребенком не прерывается.
      • Одновременно пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком не выплачиваются.

        Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

        В любом случае отпуск по уходу первым ребенком оформите приказом на основании заявления сотрудницы после представления ею всех необходимых документов.

        Если сотрудница выбрала первый вариант, то на основании ее заявления работодатель издает:

      • приказ о прерывании отпуска по уходу за первым ребенком;
      • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.
      • По окончании второго декретного отпуска сотрудница пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за вторым ребенком. На основании этого заявления издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

        Если сотрудница выбрала второй вариант, то она, родив второго ребенка, продолжает находиться в отпуске по уходу за первым ребенком. Соответственно, декретный отпуск ей не оформляйте.

        После того как срок, установленный для второго декретного отпуска, истечет, а сотрудница представит все необходимые документы на второго ребенка (включая заявление), издайте приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (с выплатой пособия на двух детей).

        Ситуация: как выплатить пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, если третьего сотрудница ждет, находясь в отпуске по уходу за вторым, и при этом работает неполный рабочий день?

        Пособие по уходу выплачивайте на каждого ребенка, которому еще не исполнилось 1,5 года.

        При этом неважно, что женщина, находясь в отпуске по уходу за вторым ребенком, трудится неполный рабочий день. И в этом случае за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

        Если же сотрудница ждет третьего ребенка, будучи еще в отпуске по уходу за вторым, то по своему выбору она сможет получать в это время либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком. Одновременно и то и другое ей не полагается. Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

        Сотрудница решила получать пособие по беременности и родам ? Тогда она должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу за вторым ребенком с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам. В этом случае выплата пособия по уходу за вторым ребенком прекращается на период отпуска по беременности и родам. То есть в этот период женщина получает только декретное пособие.

        Когда же третий декретный отпуск завершится, сотрудница сможет получать пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком одновременно, пока каждому не исполнилось по 1,5 года.

        Женщина все же захотела, как и прежде, получать пособие по уходу за вторым ребенком? Тогда никакое заявление с нее не берите и декретный отпуск не оформляйте. Родив третьего малыша, она продолжит пребывать в отпуске по уходу за вторым ребенком и будет получать пособие по уходу. Пособие же по беременности и родам ей не полагается.

        Когда истечет срок для предполагаемого третьего декретного отпуска (в который женщина не пошла) и наступит третий отпуск по уходу за ребенком, выплачивайте сотруднице пособие по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком, пока им не исполнилось по 1,5 года.

        Такие выводы следуют из части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

        Независимо от того, какой из вариантов выбрала сотрудница, пособия по уходу за ребенком рассчитайте по общим правилам . При этом рассчитанная сумма пособий не может:

      • быть меньше суммированного минимального размера пособий.

      Если сумма пособия на двух и более детей не соответствует одновременно этим двум критериям – выплатите суммированный размер минимального пособия, даже если он превысит 100 процентов среднего заработка сотрудника.

      Минимальная сумма пособия по уходу как за вторым, так и за третьим ребенком в 2015 году составляет 5436,67 руб.

      Об этом сказано в части 2 статьи 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

      Внимание: в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года минимальная сумма пособия такая же, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 2908,62 руб., а за вторым и последующими детьми – 5817,24 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

      Таким образом, минимальная сумма пособия по уходу за вторым и третьим ребенком, которую вы должны выплатить сотруднице, с 1 февраля 2016 года составляет 11 634,48 руб. (5817,24 руб. + 5817,24 руб.).

      Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, ч. 2 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

      Выплата пособия совместителям

      Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде сотрудница работала в двух или более организациях?

      Ответ на этот вопрос зависит от того, в каких организациях сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на момент начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

      По общему правилу пособие по уходу за ребенком выплачивается только по одному месту работы. И если к началу отпуска сотрудница работает в нескольких организациях, то пособие по уходу за ребенком она может получить в одной из них по своему выбору. Об этом сказано в частях 2 и 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

      При расчете пособия учитывается:

    • заработок сотрудницы за расчетный период, полученный в организации, которая начисляет пособие (по выбору сотрудницы);
    • заработок, полученный в расчетном периоде в тех организациях, с которыми трудовые отношения закончились.
    • Такой порядок предусмотрен частью 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

      Рассмотрим три возможные ситуации.

      1. Сотрудница на момент начала отпуска по уходу за ребенком работает в нескольких организациях, и в них же она трудилась в расчетном периоде. В этом случае пособие она получает лишь по одному месту работы, исходя из заработка, начисленного в этой организации. При этом не имеет значения, является эта организация основным местом работы сотрудницы или работой по совместительству. Женщина по собственному выбору может обратиться за назначением пособия к любому из работодателей. Доход, полученный в расчетном периоде в других организациях, не учитывается.

      Такой порядок следует из положений части 2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и писем ФСС России от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П, от 21 августа 2013 г. № 14-12/04/18796, от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

      Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала в этих же организациях и других мест работы не имела

      Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в организациях «Альфа» и «Торговая фирма «Гермес»».

      В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Заработка в других организациях Иванова не имела.

      По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе».

      Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

      (144 000 руб. + 180 000 руб.) : 621 дн. = 521,74 руб.

      Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

      521,74 руб./дн. × 30,4 дн. = 15 860,90 руб.

      15 860,90 руб. × 40% = 6344,36 руб.

      Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (6344,36 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 6344,36 руб.

      2. В расчетном периоде сотрудница работала в нескольких организациях. Но к моменту начала отпуска по уходу за ребенком с прежних мест работы она уволилась и трудится у другого работодателя. У него заработка в расчетном периоде она не получала. В такой ситуации сотрудница получает пособие у действующего работодателя и при этом учитывается заработок с предыдущих мест работы. Такой порядок следует из положений части 2.1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и письма ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

      Размер дохода с предыдущих мест работы сотрудница подтвердит справкой с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

      Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в одной организации. В расчетном периоде сотрудница работала в других организациях

      Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 30 апреля 2016 года. Ребенок у Ивановой первый. На момент выхода в отпуск по уходу за ребенком Иванова работает в «Альфе».

      В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в организациях «Торговая фирма «Гермес»» и «Производственная фирма «Мастер»».

      Пособие Ивановой выплачивает «Альфа». При этом при расчете пособия учитывается заработок, полученный Ивановой в расчетном периоде в «Гермесе» и в «Мастере».

      Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

      Итого доход Ивановой для исчисления пособия:

    • в 2014 году – 264 000 руб. (144 000 руб. + 120 000 руб.) – не превышает 624 000 руб.;
    • в 2015 году – 324 000 руб. (180 000 руб. + 144 000 руб.) – не превышает 670 000 руб.
    • Средний дневной заработок Ивановой равен:

      (264 000 руб. + 324 000 руб.) : 621 дн. = 946,86 руб.

      946,86 руб./дн. × 30,4 дн. = 28 784,54 руб.

      28 784,54 руб. × 40% = 11 513,82 руб.

      Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (11 513,82 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 11 513,82 руб.

      3. К моменту выхода в отпуск по уходу за ребенком сотрудница работает в нескольких организациях. В расчетном периоде она трудилась как в этих же организациях, так и в других (другой).

      В такой ситуации сотрудница получает пособие у одного из действующих работодателей. При этом учитывается заработок, начисленный в этой организации, а также у тех работодателей, с которыми трудовые отношения закончились. Доход, начисленный организациями, в которых сотрудница работала в расчетном периоде и продолжает работать на начало отпуска, но которые не назначают пособие, не учитывается.

      Такой порядок следует из части 2 статьи 13, части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФСС России от 14 декабря 2010 г. № 02-03-17/05-13765.

      Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудница на момент выхода в отпуск по уходу за ребенком работает в двух организациях. В расчетном периоде сотрудница работала как в этих же организациях, так и в другой организации

      В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) Иванова работала в этих же организациях. Кроме того, в 2015 году Иванова работала в организации «Производственная фирма «Мастер»».

      Заработок Ивановой в «Альфе» составил:

      Заработок Ивановой в «Гермесе» составил:

      Заработок Ивановой в «Мастере» составил:

      – в 2015 году – 100 000 руб.

      По выбору Ивановой пособие по уходу за ребенком ей начисляется в «Альфе». При расчете пособия учитывается заработок, полученный в «Альфе» и в «Мастере».

      Заработок, полученный в «Гермесе», при расчете пособия не учитывается.

      Общий заработок для начисления пособия равен:

    • за 2014 год – 144 000 руб. (< 624 000 руб.);
    • за 2015 год – 280 000 руб. (180 000 руб. + 100 000 руб.) – не превышает 670 000 руб.
    • В расчетном периоде 730 календарных дней. Из их числа исключаются календарные дни, приходящиеся на декретный отпуск в 2015 году – 109 календарных дней. Таким образом, средний дневной заработок рассчитывается исходя из 621 дня (730 дн. – 109 дн.).

      (144 000 руб. + 280 000 руб.) : 621 дн. = 682,77 руб.

      Рассчитанный средний дневной заработок меньше максимального среднего дневного заработка (1772,60 руб./дн.).

      Поэтому средний заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

      682,77 руб./дн. × 30,4 дн. = 20 756,21 руб.

      Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40 процентов среднего заработка за календарный месяц:

      20 756,21 руб. × 40% = 8302,48 руб.

      Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (8302,48 руб.), больше минимального (2908,62 руб.). Поэтому выплатить Ивановой полагается 8302,48 руб.

      Ситуация: как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если в расчетном периоде было несколько работодателей, а на момент начала отпуска – одно место работы?

      Пособие должен выплатить работодатель, у которого сотрудница работает на дату начала отпуска. В расчет среднего заработка включите все выплаты, облагаемые взносами в ФСС России , которые сотрудница получила в расчетном периоде.

      То есть если в расчетном периоде сотрудница работала у нескольких работодателей, средний заработок для расчета пособия нужно рассчитать с учетом выплат, которые получены у каждого работодателя. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

      Для расчета пособия сотрудница должна представить справку о доходах, полученных в расчетном периоде по каждому работодателю (п. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

      Например, на дату начисления пособия сотрудница работает только в организации А. При этом в расчетном периоде она работала в организациях А, Б и В. Тогда пособие начисляет и выплачивает организация А – делает она это исходя из суммарного заработка, который был получен в организациях А, Б и В. Чтобы работодатель учел выплаты, сотрудница должна представить справки о сумме заработка в расчетном периоде от организаций Б и В.

      Пример выплаты пособия до 1,5 лет. На момент начала отпуска у сотрудницы одно место работы. В расчетном периоде она работала у нескольких работодателей

      Сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком с 29 июля 2016 года. На дату начала отпуска сотрудница работает в организации «Альфа». В расчетный период входят 2014 и 2015 годы.

      В расчетном периоде сотрудница работала:

      – с января по май 2014 года – в организации «Гермес» (основное место работы);

      – с сентября 2014 по декабрь 2015 года – в организации «Мастер» (основное место работы);

      – в декабре 2015 года – в организации «Гермес» (по совместительству).

      Бухгалтер «Альфы» рассчитал пособие, исходя из заработка, полученного в расчетном периоде в каждой организации (включая заработок от работы по совместительству). Для этого сотрудница представила справки:

      – о сумме заработка, полученного в организации «Гермес» с января по май 2014 года и в декабре 2015 года (по совместительству);

      – о сумме заработка, полученного в организации «Мастер» за период с сентября 2014 по декабрь 2015 года.

      Как выплачиваются декретные и в какой срок

      Женщин, планирующих беременность, часто интересуют ответы на вопросы, непосредственно связанные с дородовым отпуском, отпуском по уходу за ребёнком, а также с денежными пособиями, гарантируемыми государством в этот период.

      Они хотят выяснить, как выплачиваются декретные — до родов или после. Будущие родительницы ищут подробную информацию о причитающихся им пособиях с указанием списка документов, которые нужно предъявить работодателю для получения выплат.

      Стоит отметить, что большинство женщин под декретными подразумевают абсолютно все гарантированные государством выплаты в пользу беременных и новоиспеченных мам. Как выплачиваются декретные?

      Работающей женщине для оформления положенных пособий необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить пакет документов:

    • Больничный лист, выданный женской консультацией в тридцать недель беременности.
    • Заявление на имя директора.
    • О том, через сколько выплачиваются декретные, должен проинформировать бухгалтер, принимающий у вас документы, поскольку в каждой организации установлены конкретные даты для перечисления денежных средств на счета сотрудников.

      В каком размере выплачиваются декретные? Сумма предоставляемых женщине денежных средств напрямую зависит от величины её зарплаты и может производиться по любому из последних мест работы, однако по месту выплат необходимо подтвердить факт начисления таких пособий от другого работодателя.

      Для расчёта декретного пособия можно подавать заявление о замене расчётного года на более ранний, чтобы получить максимальные (в случае, если это возможно) выплаты.

      Если в период расчётного года входит время труда на другом предприятии, то у беременной возникает обязанность предоставить справку о зарплате за тот период от соответствующего работодателя.

      Основания для перерасчёта декретных выплат

      Если у вас появились некие дополнительные документы или вы решили пересчитать декретные выплаты по другим критериям, вы имеете право подавать заявление на изменение размера выплат в течение установленного законом срока исковой давности (он составляет три года).

      В каком размере получит пособие женщина, оформленная в нескольких местах

      Если за два года до подачи документов на получение декретного отпуска женщина была занята на нескольких работах, в таком случае декретные средства выплачиваются из расчёта общей суммы заработка с предоставлением всех справок о зарплате, но выплаты по уходу за уже родившимся ребёнком она сможет получать лишь из расчета по одному источнику.

      Обычно выбирается место работы, где средний доход женщины был наибольшим.

      Если же будущая мама на момент предоставления ей больничного листа из женской консультации числится занятой сразу в нескольких учреждениях, но в течение двух предыдущих лет числилась в штате у другого работодателя, то декретные выплаты производятся одним из действующих работодателей по выбору самой роженицы из расчёта по среднему доходу.

      Если количество мест работы женщины превышало соответствующее количество при подаче заявления на выплату декретных, то в этом случае средства предоставляются либо во всех местах занятости, либо в одном, но исходя из совокупного дохода у всех работодателей.

      Выплачиваются ли декретные безработным?

      Размер и общие условия выплаты декретных пособий особенно интересуют нигде не работающих женщин в положении. Какие виды пособий положены им в связи с их беременностью, а также с наступившим материнством, и на какой объем выплат стоит рассчитывать?

      Выплата пособия, начисляемого в связи с беременностью и родами

      Как выплачиваются декретные домохозяйкам? Выплаты не производятся, если женщина была неработающей или же стала ею во время беременности. Такова общая практика. Однако существуют категории, которым пособие все-таки положено:

      — Если увольнение будущей матери было связано с ликвидацией места работы, а также с прекращением деятельности физлиц в качестве ИП, с потерей полномочий нотариусами, задействованными в частной практике, с прекращением действия статуса адвоката в течение двенадцати месяцев, прошедших до дня признания перечисленных лиц безработными в установленном законами порядке.

      Как выплачиваются декретные — до родов или после? Пособие женщинам выделяется за счёт средств ФСС из предоставленных федеральным бюджетом сумм и выплачивается после обращения с соответствующим заявлением.

      В какой срок выплачиваются декретные, можно уточнить в региональном отделении ФСС по телефону горячей линии.

      Возможны дополнительные начисления за счёт средств соответствующего субъекта в случае предоставления местной властью дополнительных декретных пособий, если женщина на момент предоставления листка нетрудоспособности обучается в образовательном учреждении разных степеней аккредитации, а также в институтах последипломного образования. В таком случае декретные будут равны размеру стипендии соответствующего образовательного учреждения и выплачиваются за счёт федерального бюджета или бюджетов субъектов РФ.

      Взаимоотношения службы занятости и беременной женщины

      Может ли безработная получить декретное пособие? Как выплачивается оно в таком случае? Если женщина потеряла работу, то она может зарегистрироваться в службе занятости и получать пособие по безработице.

      Признанные официально безработными женщины не могут по закону получить декретное пособие. В период нахождения в декрете женщина не имеет права на предоставление пособия по безработице. Срок, указанный в листке нетрудоспособности, который предоставляется ей на сроке в тридцать недель, является периодом, в течение которого специалист, работающий в службе занятости, не назначает посещений службы с целью поиска работы.

      При желании и возможности женщины приступить к работе по окончании данного периода пособие по безработице возобновляется (если не истёк период выплат). Если же мать не готова приступить к работе, выплаты приостанавливаются.

      Выдача единовременного пособия будущим мамам, которые встали на учёт по беременности на ранних сроках в женской консультации

      Пособие, которое выплачивается женщине в случае постановки на учёт на ранних сроках (то есть вплоть до двенадцати недель), назначается и выплачивается работодателем на основании справки. Соответственно, женщины, которые официально не трудоустроены, не имеют права на получение декретных в связи с отсутствием полномочий центра занятости на их выплату.

      Женщины, получившие увольнение в связи с ликвидацией учреждения, равно как и студентки, имеют право на получение пособия аналогично уже описанной практике.

      Получение пособия при рождении ребёнка

      Отец или мать новорожденного имеют право на получение пособия по рождению ребёнка, выплачивающегося единовременно. При рождении двух или более детей денежная выплата производится из расчёта на каждого малыша.

      Место получения данного пособия зависит от статуса родителей:

    • Если работает только один из родителей, пособие, выдающееся при рождении ребёнка, рассчитывается и выдаётся по месту его занятости. Например, если мужчина работает, а женщина — нет, пособие можно получить только по месту работы отца. Это установлено на законодательном уровне.
    • Если оба родителя имеют статус безработных или являются студентами очного отделения в образовательных учреждениях любой степени аккредитации, то данное пособие выделяется единовременно органом социальной защиты по месту пребывания отца или матери ребёнка.
    • Мать-одиночка, имеющая статус безработной, имеет право на выплату единовременного пособия по рождению ребёнка органом соцзащиты населения по месту своего жительства.
    • Неработающая мать-студентка в случае учёбы на очном отделении право на пособие имеет. Выдача его осуществляется органами соцзащиты с 2010 года, хотя ранее мать была бы вынуждена обращаться в своё учебное заведение.
    • Получить деньги можно через почтовые организации или банки, которые указываются родителями.

      Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

      Как выплачиваются декретные после рождения малыша? Назначить пособие, которое выдаётся каждый месяц для ухода за ребёнком, безработной женщине могут лишь в случае, когда она не получает денежные компенсации по безработице. Выплата возможна по месту проживания со дня родов вплоть до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста.

      Для студенток существует двухвариантная система: они могут выбрать либо выплаты, связанные с уходом за малышом, либо компенсацию по беременности и родам. Сколько выплачивается декретный отпуск женщине, проходящей обучение на дневной форме? Они производятся со дня рождения и в течение полутора лет в первом случае, и со дня прекращения отпуска по беременности и до тех же полутора лет, исполняющихся ребёнку.

    • свидетельство о рождении детей (ребёнка), по уходу за которыми назначается пособие;
    • свидетельство о рождении предыдущего ребёнка с копией (в случае смерти предыдущего отдаётся свидетельство о смерти с копией);
    • справка о том, что отец ребёнка не получает пособие от органов соцзащиты (если он не работает);
    • копия трудовой книжки с предоставлением удостоверяющего личность документа;
    • справка из службы занятости о неполучении пособия по безработице (если только мать не является студенткой);
    • справка, выданная соответствующей организацией, подтверждающая проживание лица, подающего документы, совместно с ребёнком, за которым предполагается уход;
    • для студенток очного отделения справка о пособиях, выплаченных ранее, а также справка, подтверждающая наличие данного лица в списках учащихся очного отделения.
    • Как выплачивается декретный отпуск, когда не совпадают адрес прописки и местонахождения? Если женщина обратилась с заявлением на выплату пособия не по месту зарегистрированного, а по месту фактического проживания, соответственно, понадобится справка органа соцзащиты по месту регистрации об отсутствии денежных выплат.

      Важный момент: не работающая на момент постановки на учёт женщина не может передать своё право на получение отпуска по уходу кому-либо из других близких родственников ребёнка, так как фактически исключается возможность её отдыха от трудовых обязанностей в силу отсутствия таковых. То есть права на отпуск и его передачу кому-либо она не имеет.

      Если местность или район проживания предполагают какие-либо так называемые районные коэффициенты заработной платы, то при начислении пособия они непременно учитываются в полном объеме.

      Безработная женщина с ребёнком не может получить:

    • компенсацию, выдаваемую в течение первых трёх лет жизни малыша (размер её составляет пятьдесят рублей);
    • единовременное пособие, выплачиваемое при постановке на учёт на ранних сроках;
    • пособие по беременности и родам.
    • Куда обращаться за выплатами безработной

      Однозначный ответ: в ближайшее отделение соцзащиты населения согласно месту прописки. Выплата в этом случае находится в ведении территориального фонда соцстраха.

      Если встать на учёт по безработице, можно получить также право на начисление соответствующего пособия. Перечень документов указан на стендах и сайтах соответствующего органа и един для всех категорий граждан.

      Как получить декретные студентке

      Согласно действующему с 30.12.2006 закону, студентка имеет неотъемлемое право на получение пособия в связи с беременностью и родами.

      Как выплачивается декретный отпуск обучающейся беременной? Размер данной выплаты приравнивается к величине стипендии, но лишь в том случае, если эта сумма превышает установленный минимальный размер пособия.

      Основа обучения, будь то бюджетная или контрактная, не имеет значения при начислении пособия от учреждений государственного образца. Частные учебные заведения не обязаны платить пособие ввиду отсутствия бюджетных денежных средств. Сколько выплачиваются декретные в случае их назначения? Так же, как и остальным женщинам.

      Документы, необходимые при обращении в Фонд социального страхования

      Денежная выплата, связанная с рождением ребёнка, выдаётся единовременно и никоим образом не зависит от социального и материального положения семьи новорождённого. Эти деньги выплачиваются либо одному из родителей по месту работы, либо при наличии у обоих родителей статуса безработных или ИП органами социальной защиты. Документы, которые нужно для этого предоставить:

    • заявление;
    • справку, выданную ЗАГСом о рождении ребенка;
    • справку из бухгалтерии по месту работы другого родителя или справку из органов соцзащиты о том, что пособие не было назначено;
    • свидетельство о расторжении брака, если ребёнок по указанной причине живёт с одним из родителей;
    • копия решения суда об установлении опеки, если ребёнок проживает с опекуном (аналогично, если ребёнок был усыновлён).
    • Как ИП выплачиваются декретные? Женщинам, имеющим статус индивидуального предпринимателя, пособие предоставляется Фондом социального страхования.

      Для получения такого единовременного пособия нужны:

      1. паспорт;
      2. выписка из трудовой книжки;
      3. военный билет с указанием последнего места службы, если родитель — военнослужащий.

      Если родитель не работал ранее и не имеет трудовой книжки, это необходимо отметить в заявлении.

      При обращении в Фонд соцстрахования по месту пребывания или проживания нужно приложить справку органов соцзащиты по месту регистрации о невыплате пособия ранее.

      Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, юристы, претендующие на выплату пособия, но в силу определённых причин не имеющие обязательного социального страхования, обязаны предоставить:

    • документ с указанием статуса родителя;
    • справку из ФСС об отсутствии статуса страхователя;
    • справку о невыплате пособия ранее.
    • Законодательное основание для выплат

      Согласно какому нормативному документу и как выплачиваются декретные женщине? Размеры начислений, сроки выдачи и прочие правила регламентируются Федеральным законом №255.

      Как выплачиваются декретные в Украине? Правила назначения пособий (в данном случае речь идет именно о выплатах по беременности и родам) такие же, как и в России.

      В пределах какого срока можно обратиться за выплатами

      До шести месяцев после завершения декретного отпуска вы имеете право подать документы для получения пособия. По истечении этого срока данное право будет утеряно.

      Как поступить при задержке декретных

      Женщине необходимо знать, в какое время выплачиваются декретные, поскольку при нарушении установленного срока выплат, согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан начислить их с добавкой в виде денежной компенсации за каждый просроченный день.

      В какой срок выплачиваются декретные и компенсации, в таком случае решает суд. Также при задержке перечисления положенных сумм женщина имеет право обратиться за восстановлением своих прав в трудовую инспекцию, которая на основании полученного заявления проведет проверку работодателя и выпишет предписание на устранение нарушений действующего законодательства.

      Компенсация (пособие) 50 рублей на ребёнка до трех лет

      Ежемесячная компенсация (пособие) в размере 50 рублей до достижения ребенком возраста 3-х лет входит в число установленных федеральным законодательством гарантий в связи с материнством и выполняет одну из важнейших функций – частичной компенсации утраченного заработка (дохода) лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (Определение Президиума Верховного суда РФ от 24.12.2003 № 56пв-03).

      Кто имеет право на получение компенсации (пособия) в размере 50 рублей

      Правом на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей обладают лица фактически осуществляющее уход за ребенком и состоящее в трудовых отношениях с организациями независимо от их организационно-правовых форм. Такими лицами, помимо мамы ребенка, могут быть: отец, усыновитель, опекун, бабушка, дедушка, другой родственник, то есть трудоустроенные граждане, фактически ухаживающие за ребенком.

      Также право на получение компенсации (пособия) в размере 50 рублей возникает еще у 4-х категорий граждан:

      • у студентов вузов, учащихся техникумов, аспирантов вузов, обучающихся с отрывом от производства и находящихся в академических отпусках;
      • у женщин, уволенных в связи с ликвидацией организации, если они находились на момент увольнения в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице;
      • у женщин-военнослужащих, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
      • у неработающих жен лиц рядового и начальствующего состава ОВД, ГПС, фактически проживающих вместе с мужьями и не работающих в связи с отсутствием возможности трудоустройства, и не получающих пособия по безработице.
      • Если женщина во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком решила работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия до 1,5 лет, то право на компенсацию в размере 50 рублей она не теряет.

        Как получить компенсацию в размере 50 рублей

        Порядок назначения ежемесячной компенсационной выплаты в размере 50 рублей утвержден постановлением Правительства РФ от 03.11.94 №1206. Данная выплата носит заявительный характер, то есть право на получение компенсации возникает у лица, находящегося в отпуске по уходу, только с момента обращения с соответствующим заявлением к работодателю. Для обучающихся – к руководителю соответствующего образовательного учреждения. Для уволенных – в орган социальной защиты населения по месту жительства.

        К заявлению необходимо приложить копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Для получающих выплаты в органах соцзащиты дополнительно к заявлению представляются:

        • копия свидетельства о рождении ребенка,
        • трудовая книжка,
        • справка органов государственной службы занятости о невыплате пособия по безработице.
        • Решение о назначении ежемесячных компенсационных выплат принимается администрацией организации, руководителем воинского формирования, руководителем соответствующего образовательного или научно-исследовательского учреждения или руководителем органа социальной защиты населения в 10-дневный срок со дня поступления документов.

          В случае отказа в назначении ежемесячных компенсационных выплат заявителя обязаны письменно известить об этом в 5-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

          Ежемесячная компенсационная выплата назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком (для обучающихся – со дня предоставления академического отпуска по медицинским показаниям), если обращение за ними последовало не позднее 6 месяцев со дня предоставления указанного отпуска.

          При обращении за назначением ежемесячных компенсационных выплат по истечении 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком они назначаются и выплачиваются за истекшее время, но не более чем за 6 месяцев со дня подачи заявления о назначении этих выплат.

          Выплата ежемесячной компенсации (пособия) осуществляется за текущий месяц в сроки, установленные для выплаты ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; для обучающихся в сроки, установленные для выплаты стипендий.

          Ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей, не облагаются налогами и страховыми взносами.

          В районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, размер ежемесячных компенсационных выплат определяется с применением этих коэффициентов.

          Когда выплаты прекращаются

          Выплата ежемесячной компенсации (пособия) прекращается начиная с месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили следующие обстоятельства:

          • прерывание отпуска по уходу и выход женщины на полный рабочий день;
          • наступление отпуска по беременности и родам у женщин, находящихся в отпуске по уходу за 1 ребенком;
          • увольнение работника по собственному желанию;
          • назначение пособия по безработице;
          • нахождение ребенка на полном государственном обеспечении;
          • лишение родителя, осуществляющего уход за ребенком, родительских прав.
          • Получатели ежемесячных компенсационных выплат обязаны извещать обо всех изменениях, влияющих на их выплату, администрацию организации, руководителя воинского формирования или органа социальной защиты населения.

            Основные заблуждения

            «Пособие в размере 50 рублей выплачивается с 1,5 до 3 лет» – Не совсем так. Право на получение данной компенсационной выплаты возникает у лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Отпуск по уходу начинается со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам. То есть выплата в размере 50 рублей назначается и выплачивается и в период оплачиваемого отпуска по уходу до 1,5 лет и находящимся в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

            «Пособие в размере 50 рублей выплачивается на каждого ребенка» – Нет, выплата пособия производится матери, а не на ребенка в качестве компенсации за утраченный заработок и не зависит от количества детей.

            «Пособие в размере 50 рублей выплачивается из средств ФСС» – Нет, данная выплата, в отличие от пособия по уходу за ребенком, осуществляются за счет собственных средств работодателя и данные расходы ему никто не возмещает. Это именно тот случай, когда пособие выплачивается «из собственного кармана».

            «Выплата пособия в размере 50 рублей зависит от работодателя: «хочу – назначаю, а хочу – нет» – Указом Президента РФ от 30.05.1994 №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» установлено, что матерям (или другим родственникам, фактически осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях и находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста, производятся ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 рублей. Таким образом, данная выплата является обязательной для работодателя.

            «Неработающие женщины и женщины, работающие у ИП, также имеют право получение 50 рублей ежемесячно» – Нет, право на получение имеют лица, состоящие в трудовых отношениях на условиях найма с организациями независимо от их организационно-правовых форм. То есть, обязанность по выплате компенсации в размере 50 рублей возложена только на юридические лица, и индивидуальный предприниматель не обязан производить указанные выплаты своему работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком.

            Запрещено любое копирование материала без согласия редакции.

            Источники:

            http://nalogobzor.info/publ/raschety_s_personalom/socialnie_posobija/kak_vyplatit_posobie_po_ukhodu_za_rebenkom_do_1_5_let/47-1-0-1261

            https://businessman.ru/new-kak-vyplachivayutsya-dekretnye.html

            https://www.kukuzya.ru/page/kompensaciya-posobie-50-rubley-na-rebyonka-do-treh-let