Новый расчет пособия уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2012 году

Согласно этому Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года, женщина с 1 января 2011 года имеет право выбрать один из двух способов расчета пособия «по новым» или «по старым» правилам. Иными словами выбрать наиболее выгодное для нее решение. Это право женщины будет действовать до конца декабря 2012 года. Что это дает будущей маме?

Новый способ расчета пособий

Первый способ расчета пособия — это как раз и есть новшество, введенное с 1 января 2011 года. Для его расчета берутся все выплаты сотруднику, на которые начислялись страховые взносы в ФСС за два предыдущих года работы сотрудницы и делятся на 730 (365 дней + 365 дней). Эта величина — фиксированная и не подлежит корректировке.

В отличие от старых правил, при расчете среднедневного заработка входят отпускные, и все начисления, на которые действуют налоги ФСС. Следует помнить, что суммарный среднемесячный заработок сотрудницы за год не должен превышать установленную предельную величину для начисления страховых взносов. Напомним, что в 2010 году эта величина была 415 000 тысяч рублей в год, в 2011 — 463 000 тысяч рублей.

Для наглядности рассмотрим следующий пример:

Предположим, что сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в январе 2012 году.

В 2010 были начислены следующие выплаты:

зарплата в размере 210 000 тысяч рублей;

ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 41 000 тысяча рублей;

больничный лист в размере 9 000 (9 календарных дней);

В 2011 году были начислены следующие выплаты:

Заплата в размере 450 000 тысяч рублей;

Ежегодный отпуск — 38 000 тысяч рублей.

Общая сумма дохода за 2010 год составит 210 000 + 41 000 = 251 000;

Общая сумма дохода за 2011 год составит 450 000 + 38 000 = 488 000 — эта сумма выше предельной величины ФСС, следовательно, доход за 2011 год составит 463 000 тысячи рублей.

Среднедневная заработная плата составит: 714 000 / 730 дней = 978 руб.

Среднемесячный заработок составит: 978 * 30,4 = 29731, 20 руб.

Для того чтобы получить пособие, среднемесячный заработок умножаем на 40%: 29731, 20* 0,4 = 11892,48 руб. Эта сумма и будет являться ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Как раньше расчитывали пособия

Второй порядок расчет пособия основывается на старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ. Бухгалтер вправе рассчитать пособие старым способом только с письменного заявления сотрудницы, в противном случае пособие будет рассчитано новым способом по умолчанию. Для расчета выплаты берутся все начисления сотрудницы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, поделенные на количество календарных дней за которые эти выплаты были начислены. Следует помнить, что из общей суммы начислений исключает сумму и дни за ежегодный отпуск, больничный лист, а также время и выплаты за командировку.

Условия выплаты пособий

Пособие имеет право получать один из родителей при условии, что имеется справка с работы второго родителя в том, что ему выплаты не начисляются и не выдаются. Если же женщина не работает, то ей пособие выдается в фонде социальной защиты по месту регистрации, при условии что она не получает пособие по безработице. Женщина обязательно должна подать заявление о выплате пособия не позднее 6 месяцев с момента, когда ребенку исполнилось 1,5 года. Если по каким-либо причинам заявление поступило позже, то пособие не выплачивается.

Необходимые документы для получения пособия

Фонд социального страхования для выплаты и начисления пособия потребует с вас следующие документы:

1) заявление от сотрудника о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5;

2) заявление от сотрудника о выплате ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

3) Свидетельство рождения ребенка;

4) Справка с места работы второго родителя в том, что он не получает пособие;

5) Копия паспорта сотрудника, которому начисляется пособие;

6) Копия приказа с места работы о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком;

Неработающие мамы ко всему этому списку также должны предоставить в ФСС трудовую книжку.

Если женщина работает помимо основной работы на другой работе по совместительству, то все начисления со второй работы также принимаются к учету для расчета пособия, независимо каким способом оно рассчитывается. Но выплачивать пособие может только одна организация по выбору сотрудницы.

Что делать, если женщина за последние два года находилась в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам? В таком случае сотрудница имеет право, написав письменное заявление, заменить один или сразу оба года на предшествующие.

С 1 января 2013 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также будет рассчитываться, исходя из предшествующих двух лет, но уже в отличие от сегодняшних новых правил, неизменяемая величина 730 будет изменяться. Иными словами будут, как и прежде не учитываться дни, приходящиеся на больничные, отпуска по беременности и родам, а также начисления, которые не подлежат страховым взносам в ФСС.

Если отпуск по уходу за ребенком приходится на 2010 и 2011 год, то первую часть отпуска, приходящаяся по 31.12.2010 рассчитывается по старому правилу а оставшаяся часть с 01.01.2011 по новому или по-старому, в зависимости от того какая сумма получится больше, иными словами, как будет выгоднее будущей маме.

Расчет пособия по уходу за ребенком

Согласно российскому законодательству, детское ежемесячное пособие до 1.5 лет в форме страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию выплачивается в 2017 году лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком (то есть прерывающему свою профессиональную деятельность), и перестает начисляться с момента выхода на работу или со следующего месяца, когда ребенку исполнится полтора года.

Фактически получателем ежемесячной выплаты (пособия) не обязательно является мать — она может перечисляться отцу, бабушке или другому родственнику, а также опекуну — но только одному человеку, осуществляющему уход за ребенком.

Меню для навигации по странице

Правовое регулирование осуществляется Федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Процедура расчета пособия до 1.5 лет учитывает множество факторов: факт трудоустройства, размер зарплаты до ухода в отпуск, количество предыдущих детей, регион проживания и другие.

Размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Вопрос о размере пособия до 1.5 лет стоит отдельно рассматривать для двух частных случаев:

  • для работающих лиц — то есть если получатель пособия подлежит обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и материнству;
  • для неработающих — то есть если за гражданина не уплачиваются страховые взносы Фонд социального страхования (ФСС).
  • Оба варианта оговорены в ст. 15 федерального закона. В 2017 году принципиально изменился только размер пособия для случаев, когда получателю положены минимальные или максимальные выплаты — то есть для крайних случаев:

  • для неработающих и безработных лиц, а также трудящихся, официально получающих очень маленькую зарплату;
  • для официально трудоустроенных с высоким заработком, превышающим за год размер страховой базы (755 тысяч рублей в 2017 году).
  • Выплаты в формате обязательного социального страхования по месту работы или в ФСС

    Для граждан, за которых страхователь (работодатель) платит ежемесячные страховые взносы в ФСС, размер пособия высчитывается по общей формуле: 40% от среднемесячной зарплаты за два года перед периодом начислений.

    При этом ежегодно лимитируется минимальная сумма выплат. Она актуальна при маленьком официальном заработке (например, если сотрудница работала не на полный день или получала «серую» зарплату в конверте) и с 1 февраля 2017 года составляет:

    В связи с этим работодатель или напрямую ФСС не имеет права выплачивать суммы, меньше указанных. При этом:

  • получателям «минималки» сумма также умножается на районный коэффициент к заработной плате (если он предусматривается);
  • для тех, кому пособие назначается из расчета 40% от среднемесячного дохода, коэффициент, как правило, уже считается учтенным в размере зарплаты.
  • При отсутствии заработка за два предыдущих года или при его размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), можно применить промежуточный вариант расчета — взять 40% от МРОТ. Однако полученная при этом сумма вряд ли превысит минимальный размер пособия (если только законодатели на следующий год не примут решение о резком повышении размера МРОТ).

    Выплаты в виде государственного социального обеспечения неработающим в Соцзащите

    Размер пособия до 1.5 лет неработающим гражданам равен минимальной базовой сумме, указанной в ст. 15 закона, умноженной на коэффициент индексации для года получения пособия.

  • в 2016 году ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком составляло 2 908,62 руб., на второго и последующих детей — 5 817,24 руб.
  • с 1 февраля 2017 года размер выплат проиндексирован по фактической прошлогодней инфляции с коэффициентом 1,054 (повышение на 5.4%). Вследствие этого минимальный размер выплат до 1 февраля 2018 года теперь будет составлять соответственно 3 065,69 и 6 131,37 руб.
  • Формула расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

    • П — размер ежемесячной выплаты до 1.5 лет;
    • СЗ — средний дневной заработок получателя за 2 предыдущих календарных года;
    • 30.4 — среднее количество дней в месяце в расчете на год (365 дней / 12 месяцев = 30.4 дня);
    • 0.4 — те самые 40% от средней зарплаты, о которых было написано выше.
    • Если получательница даже небольшой период работала в предыдущем году и хотя бы один раз получала зарплату, а в новом году прервала отпуск по уходу за ребенком и подала на него повторное заявление. После этого она будет вправе продолжить отпуск вплоть до того момент, пока ребенку не исполнится 3 года, но так как заработок и расчетный период поменяются, возможно, сумма ежемесячного пособия до 1.5 лет будет более высокая.
    • Если женщина получает пособие по уходу в минимальном размере, после Нового года ей будут перечислять уже другой минимум. Например, как говорилось выше, в 2016 году минимальное пособие на первого ребенка составляло 2908,62 руб., а с 1 февраля 2017 года стало 3065,69 руб.
    • Определение среднего заработка в 2017 году для исчисления пособия

      Размер пособия зависит от среднего заработка получательницы за два года, предшествующих ее выходу в отпуск по уходу за ребенком. Например, для женщины, которая оформит декретный отпуск в 2017 году, будет учитываться доход за 2015 и 2016 годы.

      Порядок определения среднемесячного заработка

      Основные особенности, которые, в соответствии с законодательством, учитываются при вычислении выплат по социальному страхованию:

      Если в одном или в обоих расчетных годах, предшествующих оформлению пособия, женщина также находилась в декретном отпуске (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти один или два года можно заменить другими годами, непосредственно им предшествующими, если это приведет к увеличению размера ежемесячной выплаты до 1.5 лет. При этом будущий получатель должен самостоятельно заявить о смене расчетных годов в соответствующем заявлении, иначе оно не будет учтено и пособие будет рассчитано в обычном порядке.

      Пример. Если отпуск по уходу за вторым ребенком оформляется в 2017 году, а в 2016 и 2015 гг. мама находилась в первом декрете, то расчетные годы будет возможно заменить только на два предшествующих — 2014 и 2013 гг. Замена на любые произвольные годы не допускается.

      Однако фактически расчетный период, как правило, бывает меньше 730 дней, ведь из него исключаются:

      • периоды временной нетрудоспособности, когда женщина болела, была на больничном по беременности и родам или по уходу за больными детьми;
      • периоды, когда работник был освобожден от обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если с нее не производились отчисления в Соцстрах.
      • База для начисления страховых взносов в 2017 году

        Ежегодно Правительством РФ устанавливается предельная база для начисления страховых взносов — то есть максимальная сумма годовых доходов застрахованного лица, с которой работодатель обязан производить отчисления в ПФР и ФСС. Если работник заработает больше, с разницы между заработком и базой отчисления в указанные внебюджетные фонды не делаются.

        Эта величина меняется из года в год. Например, за предыдущие годы она составляла:

      • 2010 г. — 415000 руб.;
      • 2011 г. — 463000 руб.;
      • 2012 г. — 512000 руб.;
      • 2013 г. — 568000 руб.;
      • 2014 г. — 624000 руб.;
      • 2015 г. — 670000 руб.;
      • 2016 г. — 718000 руб.;
      • 2017 г. — 755000 руб.
      • Пример определения размера среднего заработка

        Предположим, мать ребенка последние 5 лет не меняла место работы. Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 11 января 2017 года, и в этот же день обратилась в бухгалтерию предприятия за назначением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

        Для расчета пособия были взяты два полных предыдущих календарных года:

      • в 2015 году начисленная зарплата составила 700 тыс. руб.;
      • в 2016 году — также 700 тыс. руб.
      • Предположим также, что в течение этих двух лет работница не выходила на больничный, — значит, количество расчетных дней составит 731 (поскольку 2016-й год был високосный). Но в 2015 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 670 тысяч — значит, с такой суммы, а не с фактически заработанных 700 тыс., шли отчисления в ФСС.

        В связи с этим средний дневной заработок будет равен:

        (670000 + 700000) / 731 = 1874,15 руб.

        Пример расчета пособия по уходу за ребенком

        Обычно такие данные есть в отделе кадров и бухгалтерии предприятия.

        Во многих организациях сотрудникам выдают «корешки» с указанием фактически отработанных дней, периодов нетрудоспособности и заработка. На их основании можно провести расчет пособия самостоятельно. Эти же данные используют и сотрудники ФСС.

        Вычислим размер выплаты на одного ребенка на основании данных из предыдущего примера. Средний дневной заработок мамы ребенка по результатам расчетов составил 1874,15 руб./день. Тогда ежемесячное пособие в соответствии с приведенной ранее расчетной формулой будет равно:

        Эта сумма меньше максимально возможной выплаты в 2017 году, равной 23089,03 руб. Значит, мать ребенка будет получать вычисленную сумму ежемесячно до 1.5 лет или до момента выхода из отпуска по уходу за ребенком.

        Предположим, та же молодая мама ушла в отпуск по уходу за детьми-близнецами 11 марта 2017 года. Расчетными периодами для исчисления пособия, как и ранее, приняты 2015 и 2016 годы.

      • Заработок сотрудницы составлял всего 9000 руб./мес. в 2015 году и 9900 руб./мес. в 2016-м. Периодов нетрудоспособности за два года не было.
      • При этом рожденные близнецы — первенцы в семье. Тогда на одного из них мама сможет получить, как минимум, 3065,69 руб. в месяц, а на второго — не менее 6131,37 руб. То есть семья с двумя детьми до 1.5 лет получит пособие не меньше, чем (3065,69 + 6131,37) = 9197,06 руб.
      • Среднедневной заработок женщины по месту работы составит:

      (9000 руб./мес. + 9900 руб./мес.) × 12 мес. / 731 день = 310,26 руб./день.

    • Зарплата за 2015 год составила суммарно 108000 руб. (что меньше страховой базы в размере 670 тыс. руб.), а в 2016 г. — 118800 руб. (также меньше базы, равной 718 тыс. руб.). Тогда среднемесячная зарплата за период будет равна:

      310,26 руб./день × 30,4 дня = 9431,90 руб.

    • Минимальное ежемесячное пособие на первого из родившихся детей при оформлении пособия после 1 февраля 2017 г. составляет 3065,69 руб. Это меньше, чем рассчитанная сумма. Значит, на первого из детей матери начислят рассчитанную сумму полностью (3772,76 руб.).
    • На второго близнеца с 1 февраля предусмотрена минимальная выплата в размере 6131,37 руб., что больше расчетной суммы. Значит, за второго ребенка женщина получит соответствующий минимум, указанный в законе (6131,37 руб.).
    • Таким образом, общее ежемесячное пособие на двух близнецов составит:

      3772,76 руб. + 6131,37 руб. = 9904,13 руб.

      При расчете размера пособия на двоих детей стоит учитывать, что выплаты суммируются (по 40% на каждого), но не могут составлять больше, чем 100% среднего заработка получательницы.

      После того, как предыдущий ребенок достигнет возраста в 1.5 года, на его последующих младших брата или сестру будут продолжать начислять пособие, как на второго малыша.

      Предположим, в 2017 году многодетная мать уходит в отпуск по уходу за своими тремя детьми, каждому из которых еще нет 1.5 лет.

    • По ее заявлению о смене годов учета заработка расчетными годами принимаются 2013 и 2014 годы, так как в 2015 и 2016 годах женщина уже дважды находилась в декретном отпуске. Из расчета также будем исключать 18 дней, в течение которых мама была на больничном в двух расчетных годах.
    • Ее зарплата за эти годы:
      • 2013 г. — 320 тыс. руб.;
      • 2014 г. — 390 тыс. руб.
      • В обоих годах общая сумма заработка не превышает страховую базу. В связи с этим в расчет будем принимать фактическую зарплату. Тогда общая сумма заработка за 2 года составит:

        710000 руб. / (365 дней + 365 дней – 18 дней) = 988,86 руб./день.

        988,86 руб./день × 30,4 дня = 30061,34 руб.

        30061,34 руб. х 0,4 = 12024,54 руб. в месяц.

        Однако полученная величина превышает 100% посчитанного ранее среднемесячного заработка (30061,34 руб. — см. выше). В связи с этим ежемесячное пособие по уходу за тремя детьми многодетной матери будет назначено в размере 100% от средней зарплаты — 30061,34 руб., а не из расчетной величины пособия (36073,62 руб.).

        Минимальное пособие до 1.5 лет на нескольких детей

        В частности, минимальная сумма выплат на троих детей одновременно в 2017 году будет равна:

        3065,69 + 6131,37 + 6131,37 = 15328,43 рубля.

        Онлайн-калькулятор ФСС для определения размера пособия до 1.5 лет

        На основании требований закона и исходя из бухгалтерской практики был разработан онлайн-калькулятор расчета ежемесячного пособия по уходу за детьми. Он размещен на официальном сайте ФСС и поможет посчитать выплату самостоятельно наиболее точно.

        Калькулятор ФСС позволит ввести все актуальные требования, документы и данные, необходимые для верного расчета ежемесячного пособия.

        Он содержит такие основные графы, которые нужно заполнить:

      • информация о ребенке, на которого рассчитывается пособие, и других детях в семье;
      • размер зарплаты, расчетный период (с необходимостью его поменять);
      • количество отработанных часов и исключенных календарных дней.
      • Ежемесячное соцпособие на ребенка до 1.5 лет исчисляется в размере 40% от среднемесячного дохода за расчетный период, то есть два предыдущих года (для работающих). Размер выплаты на каждого ребенка не может превышать установленный минимум — 3065,69 руб. на первого ребенка и 6131,37 руб. на каждого из последующих с 1 февраля 2017 года. Эти суммы будут получать в органах Соцзащиты населения также лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию (например, безработные или неработающие).

        Правильный расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком требует знания законодательной базы и бухгалтерских тонкостей. В размере выплаты учитывается доход заявителя, фактически отработанное им время, а также периоды нетрудоспособности, количество детей в семье и другие факторы.

        Новый размер пособий по уходу за ребенком

        Расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в соответствии со ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее по тексту Закон № 255-ФЗ), а также в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее по тексту Постановление № 375).

        Постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. N 145 "О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в Постановление № 375 были внесены изменения, которые распространили свое действие на правоотношения, возникшие с 01 января 2013 года.

        Согласно действующему трудовому законодательству, женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляется отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию за весь период такого отпуска (ст. 255 ТК РФ, Закон № 255-ФЗ). После рождения ребенка ей также на основании ее заявления предоставляется отпуск по уходу за ним до достижения им возраста трех лет, однако выплата соответствующего пособия при нахождении ее в этом отпуске будет осуществляться только до дня исполнения ребенку полутора лет (ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона N 255-ФЗ), а в период с полутора до трех лет, выплачивается ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 рублей (Указ Президента РФ от 30.05.1994г. N 1110"О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан").

        Указанным Постановлением № 145 был скорректирован порядок исчисления и выплаты по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также уточнен порядок расчета среднего дневного заработка.

        Рассмотрим ситуацию, когда отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком, начинаются у работницы в 2014 году. Для расчета соответствующих пособий принимается во внимание заработок, полученный ею в 2012 и 2013 годах. На 2012 год предельная величина базы для начисления страховых взносов составляла 512 000 рублей, а на 2013 — 568 000 рублей (ч.ч. 4 и 5 ст. 8 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФОМС"). Таким образом, средний заработок работницы, учитываемый при расчете причитающихся ей пособий, принимается в сумме, не превышающей 1 080 000 рублей (512 000 + 568 000 = 1 080 000), несмотря на то, что фактически начисленный ей за это время заработок составляет 1 680 000 рублей.

        Обращаем Ваше внимание, что Постановление № 375 было дополнено новым пунктом 15.2, который установил порядок расчета среднего дневного заработка для декретного пособия и пособия по уходу за ребенком. В настоящее время для расчета пособий берется заработок, исчисляемый путем деления среднего заработка работницы за два указанных года на количество календарных дней в данном временном периоде, за исключением дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, а также на периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на нее не начислялись взносы в ФСС РФ (ч.3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

        Исчисленный таким образом средний дневной заработок может быть использован для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком, если он более среднего дневного заработка, рассчитываемого исходя из минимального размера оплаты труда (далее — МРОТ), но не превышает максимальной величины, определяемой путем деления суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два расчетных года на 730 (ч.ч. 1.1 и 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15.2 Постановления № 375).

        Средний дневной заработок = фактический заработок за расчетный период / разность числа календарных дней в расчетном периоде (730, 731 или 732 дня) и количества календарных дней в исключаемых периодах).

        В рассматриваемом случае отсутствует время, исключаемое из двухлетнего расчетного периода в силу ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Это период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом № 255-ФЗ не начислялись.

        Следовательно, принимая во внимание, что количество календарных дней в 2012-2013 годах составляет 731, средний дневной заработок работницы будет равен 1477 рублям 43 копейкам (1 080 000 / 731 = 1477,43).

        Данный размер среднего дневного заработка выше дневного заработка, исчисляемого исходя из МРОТ, который определяется путем умножения размера МРОТ на 24 и деления получившегося результата на 730 (ч.1.1 Закона N 255-ФЗ, п. 15.3 Постановления № 375), и размер которого на момент начала отпуска по беременности и родам, с учетом повышения МРОТ с 1 января 2014 года до 5554 рублей (ст. 1 ФЗ от 02.12.2013 N 336-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда"), составит 182 рубля 60 копеек ((5554 х 24) / 730 = 182,60).

        Также средний дневной заработок работницы не будет превышать и предельную величину такого заработка, которая в расчете на 2012-2013 годы составляет 1479 рублей 45 копеек (1 080 000 / 730 = 1479,45). Поэтому он может быть использован для расчета суммы пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

        Согласно ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней отпуска по беременности и родам, которое по общему правилу в соответствии со ст. 255 ТК РФ при беременности одним ребенком составляет 140 дней (по 70 дней до и после родов). А размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднего дневного заработка работницы за два года, предшествующих году отпуска по беременности и родам, на 100% (ч. 1 ст. 11.1, ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

        Таким образом, в рассматриваемом случае размер причитающегося работнице пособия по беременности и родам составит 206 840 рублей 20 копеек (1477,43 х 140 х 100% = 206 840,20).

        Ежемесячное пособие по уходу за одним ребенком по общему правилу составляет 40% от среднего заработка работницы, исчисляемого путем умножения ее среднего дневного заработка на 30,4 (ч. 1 ст. 11.2, ч.ч. 5.1 и 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, в ситуации, изложенной в вопросе, оно будет равняться 17 965 рублям 55 копейкам (1477,43 х 30,4 х 40% = 17 965,55).

        С 01 января 2014 года базовый размер выплаты при расчете детских пособий надо умножать еще на один коэффициент индексации. Он составляет «1,5», поэтому если в 2013 году выплачивалось минимальное пособие по уходу за ребенком в размере 2 453,93 рубля за первым и 4 907, 85 рублей за вторым, то, начиная с 2014 года минимальную сумму необходимо скорректировать и уже выплачивать ежемесячное пособие в размере нового минимума — 5 153, 24 рубля.

        Минимальный размер пособия не уменьшается, если сотрудник на момент наступления отпуска по уходу за ребенком работал на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

        В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов (часть вторая ст. 15 Закона N 81-ФЗ). Пособие же, исчисленное из заработка работника, на районный коэффициент увеличивать не нужно, поскольку он уже учтен в составе заработной платы (ст. 5 Закона N 81-ФЗ).

        При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком, в том числе минимальное, выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (ч. 5.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

        Обновлены правила расчета пособий на детей в 2017 году

        В 2017 году правила расчета пособий на детей изменились. Поменялся расчетный период, вырос максимальный размер среднего заработка. Стали больше минимальные размеры пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Расскажем, как считать пособия по-новому.

        Расчет среднего заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2017 году

        Пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет вы определяете исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих началу отпуска (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ) (далее — Закон № 255-ФЗ). Формула следующая:

        Выплаты сотрудникам берите за 2015 и 2016 годы. Или за другие годы, если вы заменили расчетный период. Так как выплат сотрудникам не было. Например, из-за того что работница была в детском отпуске или в декрете.

        Количество дней в расчетном периоде в 2017 году — 731 день (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это общее число дней в 2015 и 2016 годах. Поскольку 2016 год был високосным. Из расчетного периода исключите дни прошлых больничных, декретов и детских отпусков. А также время освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если взносы с зарплаты не начисляли (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

        Если для расчета пособий вы взяли другие годы (не 2015 и 2016), тогда число дней периода может быть:

        — 730 календарных дней — когда в расчетный период попали 2014 и 2015 годы;

        — 732 календарных дня — если в расчетный период попали два високосных года — 2016 и 2012 годы (п. 3 и 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

        Важный момент. Среднедневной заработок вам следует сравнивать с максимальной и минимальной величиной. В 2017 году максимум составляет 1901,37 руб. [(670 000 руб. + 718 000 руб.) :730 дн.]. То есть если работник получил за два прошлых года больше названной суммы, начисляйте пособие из максимального среднедневного заработка — 1901,37 руб. Это подтвердили специалисты ФСС в письме от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л. В прошлом году максимум был 1772,6 руб.

        Минимум с января по июнь составляет 246,58 руб. (7500 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Так как до 1 июля действует МРОТ — 7500 руб. Если фактический заработок меньше 246,58 руб., то учитывайте минималку (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). С 1 июля минимальный размер оплаты труда составит 7800 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ). Тогда минимальный средний заработок будет 256,44 руб. (7800 руб. х 24 мес. :730 дн.).

        Расчет пособия по беременности и родам в 2017 году

        Пособие по беременности и родам определите по формуле:

        Сумма пособия по беременности и родам в 2017 году

        Средний дневной заработок

        Количество календарных дней декретного отпуска

        При нормальных родах продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 140 дней. Если роды осложненные, то длительность может быть от 156 до 194 дней (п. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ, ст. 255 ТК РФ).

        Пример 1. Расчет пособия по беременности и родам С 1 февраля сотрудница ООО «Луч» О.Л. Сульдина взяла отпуск по беременности и родам — 140 дней. Выплаты Сульдиной за 2015 год — 350 000 руб., за 2016 год — 400 000 руб. В 2015 году Сульдина была на больничном 14 дней, в 2016 — 15 дней.Выплаты работнице за 2 года составили 750 000 руб. (350 000 руб. + 400 000 руб.).Число дней расчетного периода — 702 дн. (731 дн. – 14 дн. – 15 дн.).Среднедневной заработок — 1068, 38 руб.(750 000 руб. : 702 дн.). Это меньше предельной суммы — 1901,37 руб.Таким образом, пособие по беременности и родам равно 149 573,20 руб. (1068,38 руб. х 140 дн.)

        Обратите внимание: при рождении ребенка вы платите работницам еще фиксированные пособия. Их размер с 1 февраля увеличился.

        Как выросли фиксированные пособия на детей в 2017 году

        Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2017 году

        Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет определите по формуле (п. 1 ст. 11.2 и п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

        Обратите внимание: у пособия по уходу есть минимальные размеры и максимальные. С этими величинами надо сравнивать выплату.

        Минимальные размеры пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2017 года выросли на 5,4% и составляют:

        — 3065,69 руб. — при уходе за первым ребенком до 1,5 лет;

        — 6131,37 руб. — при уходе за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет.

        Наглядно информация о том, как выросли минимальные пособия, мы представили в таблице.

        Как выросли минимальные пособия по уходу за ребенком в 2017 году

        Соответственно, с 1 февраля вы не можете платить ежемесячное пособие ниже новых минимальных значений. Это актуально и для случая, когда отпуск начался до 1 февраля и пока не закончился (постановление Правительства РФ от 28.01.2016 № 42).

        Максимальный размер пособия по уходу считают исходя из максимального среднедневного заработка. В 2017 году максимум составляет 23 120,66 руб. (1901,37 руб. х 40% х 30,4 дн.). Он действует с 1 января 2017 года. Февральская индексация пособий на лимит не повлияла.

        Таким образом, сравните пособие с максимальным и минимальным значениями. Если после 1 февраля получилось, что вы платите меньше новых величин, назначьте пособие в минимальном размере.

        Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 летС 20 марта сотрудница ООО «Прогресс» Л.Н. Лосева находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Выплаты Лосевой за 2015 год — 370 000 руб., за 2016 год — 410 000 руб. Больничный работница не брала в 2015 и 2016 году.Выплаты работнице за 2 года составили 780 000 руб. (370 000 руб. + 410 000 руб.).Число дней расчетного периода — 731 дн.Среднедневной заработок — 1067, 03 руб.(780 000 руб. : 731 дн.). Это меньше предельной суммы — 1901,37 руб.Таким образом, ежемесячное пособие по уходу Лосева будет получать в сумме 12 975,08 руб.(1067,03 руб. х 30,4 дн. х 40%.)

        Онлайн журнал для бухгалтера

        С 1 января 2018 года МРОТ повышен до 9489 рублей. См. «МРОТ в России с 1 января 2018 года». В связи с этим произошли изменения в расчете некоторых «детских» пособий. Как считать «детские» пособия с 1 января 2018 года? Какой размер пособий с 1 января 2018 года? Изменился ли минимальный размер пособия по уходу за ребенком? В каких размерах будет возмещать «детские» пособия ФСС? Какие размеры новых детских пособий на первого и второго ребенка в разных регионах России и кому полагаются такие пособия? Ответы на эти и другие вопросы, связанные с детскими пособиями, а также таблицу с новыми размерами вы найдете в данной статье.

        Виды детских пособий в 2018 году

        К «детским» пособиям принято относить выплаты, касающиеся рождения детей. Перечень федеральных «детских» пособий приведен в Федеральном законе от 19.05.95 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

      • пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности;
      • единовременного пособия при рождении ребенка;
      • ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
      • пособия по беременности и родам.
      • Эти пособия выплачивает работодатель. Однако, заметим, что в отдельных регионах РФ проводится пилотный эксперимент по выплате пособий напрямую из бюджета ФСС. Подразделения ФСС в экспериментальных регионах сами начисляют и выплачивают «детские» пособия работникам. См. «Участники пилотного проекта ФСС».

        Если в организации или у ИП есть работники, которым он обязан выплачивать пособия на детей, то работодателю следует знать размеры детских пособий с 1 января 2018 года.

        С 1 января 2018 года вступил в силу Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей». Он ввел две новые ежемесячные выплаты на детей – на первого и на второго ребенка. Право на получение ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребенка возникает, если размер среднедушевого дохода семьи не превышает 1,5-кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения, установленную в субъекте РФ. Эти выплата многие также называют «пособиями», поэтому им мы также уделили внимание в этой статье.

        Индексация пособий с 1 января 2018 года

        Индексации «детских» пособий с 1 января 2018 года не произойдет. В 2018 году и в последующие годы детские пособия нужно индексировать ежегодно с 1 февраля. Коэффициент индексации утверждается Правительством РФ (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.) Аналогичный порядок был временно введен для 2016 и 2017 годов, но теперь стал постоянным. Индексация касается следующих выплачиваемых работодателем пособий:

      • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
      • единовременное пособие при рождении ребенка;
      • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
      • В связи с этим с 1 января по 1 февраля 2018 года «детские» пособия следует выплачивать в тех же размерах, что и в 2017 году. Обобщим размеры «детских» пособий в таблице с января 2018 года. Эти размеры никак не изменились.

        Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 января 2018 года

        Минимальный размер пособия по уходу за ребенком

        Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году работодатели обязаны назначить и выплатить работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

        В 2018 году размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на месяц составляет 40 процентов среднемесячного заработка сотрудника. То есть, считать его нужно по формуле:

        Если же средний заработок сотрудника в расчете на каждый полный месяц расчетного периода меньше МРОТ (ч.1.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), то пособие по уходу за ребенком рассчитывается исходя из МРОТ:

        При этом размер пособия по уходу за ребенком в 2018 году не может быть меньше минимального установленного значения (ст.11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст.15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

        МРОТ с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей. Поэтому минимальный размер пособия с 1 января составляет 3795,60 р. (9489 р. x 40 %). Менее этой суммы в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивать нельзя. Однако, напомним, что размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяют на дату начала отпуска по уходу за ребенком. Соответственно, если отпуск по уходу начался в 2017 году, то минимальное пособие может быть в размере 3120 р. на одного ребенка. Пересматривать эту сумму и что-то доплачивать работнику не нужно.

        Если же отпуск по уходу за ребенком начинается 1 января 2018 года и позднее, то платить на одного ребенка менее 3795,60 р. нельзя.

        «Минималка» по уходу за вторым и последующими детьми с 1 января 2018 года не изменилась. Она, по-прежнему, составляет 6131,37 р. рублей и после 1 января 2018 года. Подробнее см. «Минимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году».

        Максимальное пособие по уходу за ребенком

        Максимальным размером пособие по уходу за ребенком до полутора лет не ограничивается. Однако ограничен размер среднего дневного заработка, из которого рассчитывается пособие по уходу за ребенком.

        Законодательством предусмотрено, что размер среднего дневного заработка для расчета пособия не может превышать сумму предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, деленной на 730 (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому в целях определения максимального размера среднего дневного заработка применяют такую формулу:

        Следовательно, если отпуск начнется в 2018 году, при расчетах нужно принимать значения предельных величин базы для начисления взносов в ФСС за 2016 и 2017 годы

      • в 2016 году – 718 000 руб.;
      • в 2017 году – 755 000 руб.
      • Следовательно, в 2018 году, максимальный средний заработок для расчета отпуска по уходу составит 2017,81 руб. (718 000 руб. + 755 000 руб.) ÷ 730 дней).

        Далее нужно умножить средний дневной заработок на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Итого в 2018 году максимальный размер среднемесячного заработка для расчета пособия составит 61 341,42 руб. (2017,81 руб. × 30,4).

        Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в общем случае равен 40% от среднего заработка за месяц (ч. 1 ст. 15 Закона № 81-ФЗ). Поэтому в 2018 году максимальная сумма ежемесячного пособия на одного ребенка составляет 24 536,57 руб. (61 341,42 руб. × 40%). Именно эту сумму должны возместить из ФСС.

        До 1 января 2018 года максимальное пособие по уходу за ребенком составляло 23 120,66 руб. Следовательно, сумма увеличилась на 14 15,91 р. (24 536,57 р. – 23 120,66 р.).

        Далее приведем пример расчета пособия по уходу за ребенком, если бы оно назначалось в 2018 году.

        С 16 января 2018 года работница ООО «Катюша» Петренко Е.А. уходит в отпуск по уходу за ребенком. Расчетный период – 2016 и 2017 год. В 2017 году 25 календарных дней женщина была на больничном, 124 дня — в отпуске по беременности и родам.

        Зарплата за 2016 год – 422 000 руб., за 2016 год – 390 000 руб. Количество дней в расчетном периоде — 582 дн. (366 + 365 – 25 – 124). Среднедневной заработок — 1395,1890034 руб. ((390 000 руб. + 422 000 руб.) / 582 дн.). Поэтому ежемесячное пособие по уходу за ребенком составит – 16 965,50 руб. (1395,1890034 руб. × 40% × 30,4 дн.).

        Ограничен ли максимальный размер общей суммы пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет, если пособия выплачивают на нескольких детей? Да, общий размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 процентов среднего заработка. Однако в то же время полученная сумма не должна быть меньше суммированного минимального размера. Подробнее об этом см. «Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году».

        Когда пособие по уходу за ребенком в 2018 году нужно пересчитать?

        У некоторых бухгалтеров может возникнуть вопрос о том, нужно ли с 1 января 2018 года производить перерасчет уже назначенных пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ответ – нет. Ничего пересматривать не нужно. Дело в том, что, по общему правилу пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет считают один раз — на дату начала отпуска по уходу. Поэтому если пособие назначено в 2017 году, то пересматривать пособие за те месяцы отпуска, которые приходятся на 2018 год, не следует. То есть, в 2018 году ежемесячно нужно выплачивать ту сумму пособия, которая была рассчитана в 2017 году.

        Однако имейте в виду, что возможна ситуация, когда может понадобится изменить размер определенного в 2017 году пособия. Это может произойти, если человек прервет отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а в 2018 году вновь возьмет этот же отпуск. И тогда размер пособия по уходу за ребенком нужно будет считать уже исходя из новых значений. Дело в том, что пособие по уходу за ребенком считают и из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Поэтому если новый отпуск оформляется в 2018 году, следует принять во внимание новый расчетный период: 2016 и 2017 годы (если работница не воспользуется правом на перенос расчетного периода). В результате сумма пособия может отличаться от того, который выплачивался прежде. Приведем пример.

        Сотрудница ушла в отпуск по уходу за первым ребенком с 1 июля 2017 года. Ей рассчитали и назначили пособие в размере 19 460,86 руб.

        С 22 января 2018 года работница вышла на полный рабочий день. А 12 февраля 2018 года снова решила уйти в отпуск по уходу за ребенком. Бухгалтер пересчитал ей пособие.

        Расчетный период стал: 2016—2017 годы (731 календарный день). В 2016 сотрудница заработала 864 129, 32 руб., что больше лимита за 2016 год 718 000 руб. В 2017 году зарплата составила 332 064,5 руб., это меньше лимита 2017 года в 755 000 руб. Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный длились в общей сложности 347 дней.

        Средний дневной заработок составит:

        (718 000 ₽ + 332 064,5 ₽) : (731 дн. – 347 дн.) = 2734,54 ₽.

        Это больше лимита в 2017,81 руб., который действует в 2018 году. Значит, новое пособие по уходу за ребенком за месяц составит:

        2017,81 ₽ × 30,4 дн. × 40% = 24 536,57 ₽.

        Это на 5075,71 руб. больше, чем в 2017 году (24 536,57 ₽ – 19 460,86 ₽).

        Пособие по беременности и родам с 1 января 2018 года

        Пособие по беременности и родам, которое выплачивают работодатели, не индексируется ежегодно. Однако максимальный размер пособия станет больше с 1 января 2018 года, поскольку при расчете пособия бухгалтеру потребуется принимать во внимание новое максимальное значение среднего дневного заработка.

        Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается единовременно и суммарно за весь период отпуска по беременности и родам, который составляет (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ):

      • 140 дней (в общем случае);
      • 194 дня (при многоплодной беременности);
      • 156 дней (при осложненных родах).
      • Максимальный размер пособия

        Для расчета максимальной суммы декретного пособия с января 2018 года нужно учитывать максимальный размер среднего дневного заработка. Его считают по той же формуле, что и при расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в 2018 году он также составляет 2017,808219 руб. (718 000 р. + 755 000 р.) / 730.

        Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам в 2018 году составит:

      • 282 493,15 руб. – при обычных родах (2017,808219 x 140);
      • 314 778,08 руб. – при осложненных родах (2017,808219 x 156);
      • 391 454,79 руб. – при осложненных многоплодных родах (2017,808219 x 194).
      • Минимальный размер пособия

        С 1 января 2018 года организации и ИП обязаны выплачивать работникам заработную плату не менее 9489 рублей (то есть, не меньше нового МРОТ). См. «МРОТ с 1 января 2018 года»

        Пособие по беременности и родам, в общем случае, нужно считать из среднего заработка за расчетный период, то есть за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска года (с 1 января по 31 декабря). Соответственно, если работница уходит в декрет в 2018 году, то расчетным периодом станут 2016 и 2017 годы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

        Однако меньше определенного размера заработок за расчетный период быть не должен. Государство гарантирует расчет пособия исходя из минимально допустимого заработка. Он определяется так:

        Итого, минимальный заработок за расчетный период в 2018 году составляет 227 736 р. (9489 р. x 24)

        Другое значение, которое потребуется для расчета пособия по беременности и родам – минимальный среднедневной заработок. Чтобы узнать минимальный среднедневной заработок для расчета пособий, бухгалтеру требуется получившееся значение разделить на 730. Применяется такая формула:

        Соответственно, с 1 января 2018 года минимальный среднедневной заработок составляет 311,967123 рублей в день (227 736 р. / 730 дн.). Меньше данной величины с 1 января 2018 года среднедневной заработок для расчета пособий быть не может.

        Если отпуск по беременности и родам начался в 2018 году, то минимальная величина среднего дневного заработка для расчета декретного пособия должна приниматься равной 311, 97 рублей. Если фактический заработок ниже минимального, то нужно было рассчитывать пособие из этого значения. Приведем минимальные размеры пособий по беременности и родам с 1 января 2018 года:

      • 43 675,80 р. (311,967123 × 140 дн.) – в общем случае;
      • 60 521,62 р. (311,967123 х 194 дн.) – при многоплодной беременности;
      • 48 666,87 р. (311,967123 х 156 дн.) – при осложненных родах.
      • Новые ежемесячные выплата на первого и второго ребенка

        Федеральный закон от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», предусматривающий две новые «детские» выплаты: на первого и второго ребенка.

        Источники:

        http://mama12.ru/zakonodatelstvo/posobie-po-uhodu-za-rebenkom-do-1_5-let_2012

        http://posobie-expert.ru/po-uhodu/do-1-5-let/raschet-posobiya/

        https://rosco.su/press/novyy_razmer_posobiy_po_ukhodu_za_rebenkom/

        https://www.buhsoft.ru/article/727-obnovleny-pravila-rascheta-posobiy-na-detey-v-2017-godu

        Детские пособия с 1 января 2018 года: новые размеры