Пособия по беременности и уходу за ребенком

Получи компенсацию и пособие

Справочно-консультационный центр по компенсациям и пособиям. Бесплатная консультация онлайн

Пособия и выплаты по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году

Рождение ребенка приносит не только радость, но и хлопоты и большие затраты для семейного бюджета. Справляться родителям с появившимися расходами, связанными с появлением в семье детей, помогает государство. В статье расскажем про пособия по беременности и родам по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году, дадим рекомендации по оформлению документов.

Как на только что родившегося, так и на ребенка в возрасте до 1,5 лет полагаются детские выплаты, кроме того еще беременная женщина вправе получать материальную поддержку за счет Фонда социального страхования. Зачастую мать или отец даже не знают о том, что им полагается какая-либо выплата, или они упускают возможность получить пособие в большем размере, чем им назначил работодатель.

Единовременное пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации

Как правило, у женщины, обнаружившей факт беременности, нет необходимости обращаться в женскую консультацию на слишком ранних сроках. Как правило, беременные встают на учет в медицинском учреждении на сроке 16-18 акушерских недель.

Однако, если женщина заблаговременно обратится в женскую консультацию и начнет наблюдаться до 12 акушерских недель беременности, у нее появится право на получение дополнительной выплаты к пособию по беременности и родам. Государство такой небольшой выплатой пытается простимулировать женщин обеспечить сохранение плода и позаботиться о своем здоровье как можно раньше.

Размер единовременного пособия за раннюю постановку на учет с 1 февраля 2017 года составляет 613 рублей 14 копеек.

Кому полагается пособие к выплате

Выплата в форме обязательного социального страхования полагается:

  • трудоустроенным женщинам в отпуске по беременности и родам,
  • уволенным из-за ликвидации компании или закрытия ИП,
  • работающим в воинских подразделениях на гражданской основе.
  • Выплата в форме государственного социального обеспечения положена:

  • студенткам очной формы обучения,
  • женщинам, которые несут службу по контракту.
  • Условия оформления выплаты

    Оформление выплаты происходит при соблюдении следующих условий:

  • Оформляться пособие должно у работодателя или напрямую в ФСС в случае, если беременная официально трудоустроена. Если женщина безработная, она обращается в органы социальной защиты населения. Студентки могут подать заявление по месту учебы или, опять же, в СУЗН.
  • Подтверждением ранней постановки на учет по беременности служит справка из медицинского учреждения.
  • Начисление выплаты происходит в срок до 10 дней с момента подачи заявления, не позднее 26-го числа, в ближайший день получения зарплаты всеми сотрудниками предприятия. Если документы предъявлялись во время оформления пособия по беременности и родам, единовременная выплата за постановку на учет в женской консультации будет произведена одновременно с выдачей средств на декретный отпуск.
  • Документы для оформления выплаты:

  • заявление,
  • справка из женской консультации о постановке на учет до 12 акушерских недель.
  • Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓

    Москва, Московская область звоните: +7(499) 703-47-98

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

    Выплаты по беременности и родам

    Пособие по беременности и родам выдается один раз и назначается при уходе женщины в отпуск по беременности и родам. Величина выплат зависит от продолжительности декретного отпуска, на который, в свою очередь, влияет состояние женщины после родоразрешения и количество плодов.

    Кто имеет право на получение пособия по БиР

    Пособие по беременности и родам полагается:

  • Женщинам, трудоустроенным официально, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС.
  • Женщины, трудящиеся на гражданских должностях в воинских подразделениях.
  • Женщины, лишившиеся рабочего места из-за ликвидации ООО или прекращения деятельности ИП (в течение 1 года до присвоения ей статуса безработной в Службе занятости).
  • Женщины, работающие в полиции, служащие в военных частях, в пожарных и таможенных службах.
  • Студентки очной формы обучения (вне зависимости от того, платят они за образование, или обучение оплачивается из бюджета).
  • Нерезиденты страны, официально трудящиеся по трудовому контракту.
  • Женщины, чей работодатель обанкротился или скрывается (необходимо получить решение суда о выплате пособия, затем обратиться напрямую в ФСС).
  • Пособие по беременности и родам, в отличие от других детских выплат, может выплачиваться только беременной женщине, муж или родственник не вправе получать его. Обратиться за единовременным пособием можно сразу при уходе в декрет или в течение полугода после родов.

    Размер декретных выплат

    Расчет пособия по беременности и родам совершается на основании среднемесячного заработка сотрудницы за предыдущие 2 года или по действующему МРОТ. Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. А если трудовой стаж беременной не превышает полгода, величина пособия является фиксированной и равной 1 МРОТ.

    Уволенным из-за ликвидации организации или закрытия ИП необходимо встать на учет в Центре занятости населения для официального признания их безработными. Служба занятости не выплачивает декретного пособия, однако пособие по безработице тоже поможет компенсировать часть расходов, связанных с беременностью.

    Продолжительность декретного отпуска:

  • 140 дней для беременной, у которой не возникло осложнений при родоразрешении,
  • 156 дней для женщины, которой понадобилось Кесарево сечение, или у которой открылось сильное кровотечение,
  • 194 дня — при многоплодной беременности.
  • Документы, которые нужно предъявить работодателю или в бухгалтерию компании:

  • заявление на выплату декретного пособия,
  • больничный лист,
  • справка с предыдущего места работы (в случае, если сотрудница работает на предприятии менее 2 лет).
  • Заявление на выплату декретного пособия

    Заявление на имя работодателя составляется в свободной форме с указанием продолжительности отпуска по беременности и родам (подтверждается больничным листом). Если беременная встала на учет в женской консультации или другом медицинском учреждении до 12 акушерских недель беременности, она прикладывает к заявлению соответствующую справку. В тексте основного заявления должны быть упомянуты реквизиты для зачисления средств.

    Единовременное пособие при рождении ребенка

    Единовременное пособие по случаю рождения ребенка выплачивается вне зависимости от того, работают родители, или нет. Если отец или мать трудоустроены, они подают заявление на выплату средств по месту работы или службы. Если ни один из родителей не имеет официального места работы, заявление и пакет документов подается в органы социальной защиты населения. Получить выплату вправе любой из родителей, но не одновременно.

    Необходимые для оформления документы

    Список необходимых документов на выплату пособия для неработающих лиц:

  • паспорт,
  • заявление на выплату единовременного пособия,
  • свидетельство о рождении ребенка (или нескольких детей),
  • справка по форме Ф-24 о рождении ребенка (из органов ЗаГС),
  • справка от работодателя, доказывающая, что второму родителю пособие не выплачивалось,
  • или справка о невыплате пособия ранее, полученная в органах соцзащиты населения по месту регистрации родителей (для случаев, когда пособие оформляется в СУЗН по месту фактического проживания).
  • Комплект документов для оформления пособия в СУЗН включает:

  • трудовые книжки родителей с отметками об увольнении (или документы об образовании, если родители ранее не работали),
  • свидетельства пенсионного страхования,
  • справка о рождении ребенка,
  • паспорт родителя,
  • справка о невыплате пособия второму родителю.
  • Крайний срок подачи документов — до исполнения ребенку 6-месячного возраста.

    Размер единовременного пособия

    С 1 февраля 2017 года размер единовременного пособия по случаю рождения ребенка составляет 16350 рублей 33 копейки. В случае появления на свет двойни, тройни и так далее, единовременное пособие выплачивается на каждого из них в отдельности.

    Куда обращаться за оформлением пособия

    Если родители трудоустроены, в оформлении пособия через органы социальной защиты населения им будет отказано, заявление должно подаваться именно по месту работы. В СУЗН вправе обращаться безработные, неработающие и студенты очной формы обучения.

    Региональные единовременные пособия при рождении ребенка

    Помимо федеральных единовременных выплат существуют различные губернаторские и региональные детские пособия. В разных регионах их оформление происходит по-разному, а размеры и сроки выплат определяются властями на местах. Решение о начислении дополнительных средств выносится в индивидуальном порядке после рассмотрения дела комиссией.

    Чтобы попытаться оформить региональную выплату при рождении малыша, нужно подать документы в УСЗН по месту регистрации, о необходимых документах проконсультируют там же.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

    Ежемесячное пособие может выплачиваться молодым родителям вне зависимости от того, имеют они официальное место работы, или нет. Назначение выплаты производится по окончании отпуска по беременности и родам или при рождении малыша. Подать заявление нужно не позднее, чем через полгода со дня рождения ребенка.

    Кто имеет право на получение пособия

    Получить ежемесячное пособие по уходу за ребенком может только один родитель или близкий родственник ребенка, который будет фактически осуществлять уход за ним. Законный опекун также может обратиться за назначением выплаты. Главное условие здесь — осуществление полноценного ухода за новорожденным.

    Куда обращаться за оформлением пособия:

    1. Официально работающие родители с «белой» зарплатой, за которых работодатель делает регулярные отчисления в Фонд социального страхования, вправе обратиться за оформлением пособия:
    2. в бухгалтерию предприятия,
    3. напрямую в ФСС.
      1. Безработные граждане, состоящие на учете в Центре занятости населения, студенты и неработающие родители могут обратиться в Управление социальной защиты населения по месту регистрации или фактического проживания.

      Сумма при оформлении пособия

      Трудящемуся по найму родителю пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% от среднего заработка за предыдущие 2 года работы:

      • сперва вычисляется количество календарных дней в 2 прошлых годах (нужно не забыть учесть високосный год) за минусом нерабочих периодов;
      • затем заработок за 2 года суммируется (деньги, выданные в качестве пособия по беременности и родам не учитываются);
      • наконец, полученная сумма делится на число дней и умножается на 30,4 (условное среднемесячное число дней), затем рассчитываются 40% этой суммы путем умножения на 0,4.
      • Максимальная годовая база для формирования взносов в ФСС в 2017 году ограничена 755 000 рублей. То есть это предел для исчисления пособия, и если доход за какой-то год превышает предельную сумму, пособие исчисляется на основании лимита:

        Максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2017 году — 23089 рублей 3 копейки. Для безработных и неработающих (и для работников, чей рабочий стаж менее полугода) величина выплат рассчитывается исходя из действующего МРОТ:

      • с 1 февраля 2017 года — 7500 рублей,
      • с 1 июля 2017 года — 7800 рублей.

      То есть максимальный размер пособия, рассчитанного по МРОТ, равен 3065,69 рублей в месяц на первого ребенка.

      Комплект документов для оформления выплат

      Для оформления пособия у работодателя, собираем следующий пакет документов:

    4. свидетельство о рождении ребенка (или нескольких детей) — оригинал и копия,
    5. справка о том, что отпуск по уходу за ребенком не был оформлен второму родителю.
    6. Для подачи заявления в СУЗН нужен следующий комплект документов:

    7. паспорт и копия,
    8. выписка из трудовой книжки (или документы об образовании, если родитель не работал ранее) с копией,
    9. справка о составе семьи (ребенок должен быть прописан),
    10. копия приказа об увольнении с последнего места работы (при наличии),
    11. свидетельство о рождении всех детей,
    12. расчет пособия по беременности и родам (если выплачивалось).
    13. Особенности назначения ежемесячного пособия

      В случае, если мать (или другой родственник ребенка) решит осуществлять уход за малышом до 3 лет, не до 1,5 лет, тогда ей полагается пособие в размере 50 рублей в месяц до достижения ребенком возраста трех лет.

    14. Отпуск по уходу за малышом начинается через 70 дней после родов без осложнений при одноплодной беременности, через 86 дней после осложненных родов и через 110 дней после рождения двойни, тройни и т.д.
    15. Родитель может досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком, потеряв право на пособие. Но данную выплату может переоформить на себя другой человек, который будет ухаживать за детьми.
    16. При рождении сразу 2 детей, пособие удваивается.
    17. При появлении на свет 3 детей, величина выплаты увеличивается до 100% от предельного среднемесячного заработка за прошедшие 2 года.
    18. При рождении 2-ого и последующих детей размер пособия увеличивается в два раза.
    19. Единовременное пособие беременной супруге военнослужащего по призыву

      Отсрочка от призыва в армию по причине беременности жены или досрочное увольнение из рядов вооруженных сил в связи с рождением ребенка больше не является возможным, а потому государство предусмотрело денежные компенсации для беременных супругов военнослужащих по призыву.

      В 2017 году сумма федерального единовременного пособия беременной жене военного составляет 24 565 рублей 89 копеек. Иногда применяется районный коэффициент, ежегодно проводится индексация суммы (в 2016 году была пропущена).

    20. заявление на назначение выплаты,
    21. паспорт (оригинал и копия),
    22. копия свидетельства о заключении брака (брак непременно должен быть оформлен официально),
    23. справка о постановке на учет в женской консультации или в другом медицинском учреждении,
    24. справка о несении воинской службы супруга (если муж в настоящее время служит, документ оформляется по месту службы, если муж отслужил — в военкомате).
    25. Заявление подается во время беременности не позднее 6 месяцев по окончании службы призывником. Заявка рассматривается 10 дней, выплата производится не позднее 26-ого числа следующего месяца.

      Ежемесячные выплаты по уходу за ребенком жене военнослужащего по призыву

      Ежемесячное пособие по уходу за ребенком призывника выплачивается:

    26. до достижения ребенком возраста 3 лет или
    27. по окончании срочной службы.
    28. Оформить пособие может мать ребенка или законный опекун. Размер пособия на 2017 год составляет 10 528 рублей в месяц.

      Законодательные акты по теме

      Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:

      Вы узнали о том, что станете матерью. Порадуйтесь же от всей души, ведь прекраснее этого известия, пожалуй, нет ничего на свете. Но в то же время постарайтесь не забыть и о многих важных вопросах, в том числе и финансовых, которые связаны с наступлением данного периода. Оказавшись в «интересном положении», в 2018 году вы имеете право на несколько пособий. Далее о каждом из них будет рассказано достаточно подробно, чтобы снять большую часть вопросов, которые неизбежно возникают у многих дам.

      Пособие для вставших на учет на ранних сроках беременности

      Стоит своевременно, не затягивая обратиться в медицинское учреждение — в консультацию или медицинский центр, имеющий лицензию и право на ведение беременности, с целью постановки на учет, что даст вам право на получение самого первого из пособий.

      Подробнее об этом виде выплат можно ознакомиться на странице Пособия на ранних сроках.

      Для того чтобы получить пособие, должны соблюдаться следующие условия:

      Тем, кто работает, учится очно на бесплатной или платной основе или находится на военной службе, пособие выплачивается по месту работы, прохождения службы и обучения.

      Тем, кто вынужден был уволиться в связи с:

    29. Наступлением болезни, затрудняющей осуществление трудовой деятельности или делающей невозможным пребывание в определенной местности (из-за неподходящих климатических и иных условий, о чем имеется документ, составленный по всей форме в медицинском учреждении);
    30. Болезнью члена семьи, за которым требуется уход, или наличием у него инвалидности 1-ой группы (и в том, и в другом случае нужен документ, выданный медицинским учреждением);
    31. Необходимостью переезда за пределы своего населенного пункта к месту проживания или новой работы супруга.
    32. Оплата пособия производится по последнему месту работы, если наступление декретного отпуска относится к периоду в течение месяца после увольнения.

      Тем, кто уволен по следующим причинам:

      • Произошла ликвидация компании или предприятия, на котором работала женщина;
      • Приостановление работы в качестве ИП;
      • Приостановление работы адвокатов, частных нотариусов и тех, кто по роду занятий обязан проходить процедуру государственной регистрации.
      • Оплата пособия осуществляется районными службами занятости по месту жительства, если женщина получила официальный статус безработной не позднее, чем через год после наступления вышеуказанных обстоятельств.

        Документы для оформления пособия

        Необходимо собрать следующие документы на получение пособия для вставших на учет в первые 12 недель беременности:

      • Паспорт или иное удостоверение личности;
      • Справку из медицинского учреждения, в котором женщина встала на учет в первые 12 недель;
      • Заявление о необходимости назначения пособия по установленной форме;
      • Справку из службы занятости населения о получении статуса безработной;
      • Заверенную выписку из трудовой книжки;
      • Справку из районного офиса социальной защиты по месту жительства беременной женщины с информацией о том, что оплата пособия ими не производилась.
      • Для выплат, осуществляемых через ФСС, требуется предъявление копий вместе с оригиналами. Все необходимые документы могут быть отправлены в районное отделение ФСС по почте.
      • Для получения пособия по месту работы требуется предоставление справки из медицинского учреждения о постановке на учет, а также заявление.
      • При отбытии к месту работы или проживания супруга требуется предоставление справки с его работы и свидетельства о браке.
      • При отбытии из места проживания по медицинским причинам необходимо предоставить справку из медицинского учреждения.
      • При уходе за больным родственником или инвалидом 1-ой группы необходимо предоставить медицинскую справку о состоянии больного и документы, свидетельствующие о вашем родстве.
      • Порядок обращения за единовременным пособием, или куда приносить документы?

        Предусмотрена подача документов на получение пособия после 12-й недели с момента наступления беременности. Подготовив все необходимое, вы должны принести пакет документов на работу, по месту учебы или в территориальный отдел ФСС.

        Ждать решения придется недолго. Оплата производится в течение 10 дней со дня подачи необходимых документов.

        Далее вы имеете право на получение пособия по беременности и родам (декретные выплаты).

        Начисление и выплата декретных

        Порядок начисления пособий до 1 января 2013 года был иным. Расчет до этого периода производился в зависимости от средней зарплаты, которую женщина получала в течение одного года. Теперь же расчетным сроком стали 2 года, предшествующие беременности. А теперь поэтапно рассмотрим, как начисляются декретные на примере 2017 года. Подробнее о начислении и размере выплат на странице Размер декретных.

        Пример расчета декретного отпуска

        Сотрудница ООО «Гастроном» Петрова П.П. принесла в бухгалтерию «больничный», подтверждающий декретный отпуск. Период отпуска по больничному составляет 140 календарных дней (с 9 января по 25 мая 2017 года включительно). Страховой стаж сотрудницы Петровой П.П. более шести месяцев. Ранее Петрова в «детских» отпусках не была.

      • Расчетным периодом будет время с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года (731 календарный день)
      • За этот период Петровой П.П. начислена зарплата в сумме 710 000 руб., в том числе: за 2015 год — 380 000 руб.; за 2016 год — 330 000 руб.
      • Заработок Петровой П.П. за 2015 и 2016 годы не превысил предельных значений (670 000 руб. и 718 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете пособия будут учтены все эти выплаты целиком.

        В 2016 году с 15 ноября по 5 декабря (21 календарный день) Петрова П.П. получала пособие по временной нетрудоспособности. Значит, продолжительность расчетного периода составит (731 — 21) = 710 календарных дней.

        Средний дневной заработок составляет:

        710 000 руб. / 710 дн. = 1000 руб./дн.

        1000 руб./дн. × 140 дн. = 140 000 руб.

        Кто имеет право на декретные выплаты?

        На получение пособия могут претендовать следующие категории женщин:

      • работающая и подлежащая обязательному социальному страхованию;
      • уволенная и признанная безработной в результате ликвидации вашей компании или предприятия. В течение 12 месяцев вы имеете право на начисление декретных, если встали на учет в центре занятости населения;
      • обучается очно в одном из образовательных учебных заведений высшего, среднего и начального звена;
      • несет военную службу по контракту или является сотрудником органов внутренних дел;
      • работает в составе воинского формирования РФ на территории иностранного государства, и право на декретное пособие в этом случае не противоречит международным договорам;
      • ИП (индивидуальный предприниматель). В данном случае должно быть соблюдено условие участия в ДСС (добровольном социальном страховании) для ИП в ФСС (фонде социального страхования) и выплаты страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.
      • Сроки получения единовременного пособия по беременности и родам

        При сроке беременности в 30 недель (при многоплодной — 28 недель) необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором вы состоите на учете, за больничным (листком трудоспособности), чтобы потом предъявить его на работе для назначения пособия. Вам обязаны произвести оплату в течение 10 дней после подачи вами требуемых документов. Подробнее о сроках здесь.

        Какие документы необходимы для получения декретных пособий?

      • Больничный, выданный медицинским учреждением, в котором женщина встала на учет, он предоставляется при наступлении 30-й недели беременности (28-й — при многоплодной);
      • Если мест работы за последний период было несколько, выплата декретных осуществляется месту последнего из них, требуется справка о том, что выплата в другом месте не производилась;
      • При увольнении в результате ликвидации фирмы декретные выплаты производятся отделом социального обеспечения при условии постановки на учет в службе занятости и наличия справки об этом (пособие в таком случае составит 628,47 руб. в месяц);
      • При невозможности оплаты пособия работодателем оно выплачивается страховой компанией, название которой вы можете увидеть на полисе ОМС.
      • Начисление декретных пособий для ИП

        Начисление пособий для ИП происходит в случае уплаты страховых взносов за последний год до наступления отпуска по беременности и родам (БиР). Сумма пособия привязана к размеру МРОТ.

        Для выплаты декретных ИП необходимо предоставить:

      • Заявление ИП в ФСС РФ с просьбой назначить пособие по БиР;
      • Больничный лист.
      • На какие пособия могут рассчитывать безработные?

        Декретные выплаты безработным не производятся, кроме тех случаев, когда увольнение является результатом ликвидации компании (предприятия), или если женщина обучается на очном отделении образовательного учреждения высшего, среднего и начального звена (пособие в данном случае будет равно стипендии и будет выплачиваться самим образовательным учреждением).

        Неработающие не получают выплат в связи с постановкой на учет на раннем сроке беременности. Хотя в различных регионах могут быть предусмотрены свои выплаты. Например, в Москве при постановке на учет (при сроке до 20 недель) женщина, прописанная в Москве, получает единовременную выплату, которая действительна также и для неработающих.

        Пособия после рождения ребенка

        Какое счастье. Все свершилось, и вы — счастливая мама. Вновь огромный повод для радости. И в этот период вы также можете рассчитывать на получение различных пособий.

        Единовременное пособие при рождении ребенка

        Единовременное пособие при рождении ребенка с 1 февраля 2018 года — 16759,09 руб. При рождении нескольких детей пособие получается на каждого в отдельности. К сожалению, не исключено рождение мертвого ребенка, и в таком случае выплаты не производятся. Данное пособие может быть получено не только мамой, но и папой или любым лицом, заменяющим родителей.

        Если вы имеете право на получение пособия, то необходимо собрать следующие документы:

      • Справку с места работы о том, что единовременное пособие другому родителю не было выплачено, а также справку из центра занятости о статусе безработного от нетрудоустроенного родителя;
      • Справку из ЗАГСа;
      • Свидетельство о рождении ребенка.
      • Если оба родителя являются безработными, выплата единовременного пособия при рождении ребёнка осуществляется в районном отделении социальной защиты после предъявления документов:

      • Справки из ЗАГСа;
      • Свидетельства о рождении ребенка;
      • Трудовых книжек, в которых есть записи об увольнении, для тех, кто не работал ранее, предъявление диплома или аттестата.
      • Ежемесячные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

        Размер выплат ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 40% от средней зарплаты в течение двух предшествовавших лет. Право на получение пособия имеет лицо, которое осуществляет непосредственный уход за ребенком, и это может быть любой член семьи.

        Минимальный размер ежемесячных выплат по уходу за первым ребенком с 01.02.2018 года составляет 3142,33 руб. — неработающим и 3788,33 руб. — работающим, за вторым и последующим ребенком — 6284,65 руб. Максимальный размер пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году — 24 536,55 руб.

        Документы необходимые для получения пособия

      • Заявление о предоставлении пособия;
      • Копия свидетельства о рождении ребенка (при наличии другого ребенка необходима копия и его свидетельства о рождении);
      • Справка с места работы о неиспользовании вторым родителем декретного отпуска и неполучении им ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
      • Копия больничного по беременности и родам.
      • Данные документы предоставляются работодателю.

        При получении пособия через органы социальной защиты необходимо предоставить следующий пакет документов:

      • Заявление о назначении пособия;
      • Свидетельство о рождении ребенка, если имеются другие дети — свидетельства о рождении и их тоже;
      • Справка из центра занятости о неполучении пособия по безработице нетрудоустроенным родителем;
      • Справка с места работы второго работающего родителя о том, что пособие он не получал;
      • Трудовая книжка, в которой есть запись об увольнении;
      • Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (для уволенных в период отпуска с ликвидированных предприятий).
      • Пример расчета отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

        С 25 мая 2017 года Петрова П.П. берет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, на период которого до достижения 1.5 лет будет выплачиваться ежемесячное пособие.

        Расчетный период будет такой же, как в рассмотренном выше примере, — с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года, 710 календарных дней (период временной нетрудоспособности в конце 2016 года не учитывается).

        Заработок за 2 календарных года — 710 000 руб.

        Таким образом, месячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет составит:

        710 000 руб. / 710 дней х 30,4 дней х 40% = 12 160 руб.

        Пособие по беременности и родам: НДФЛ

        Если сотрудница приносит в бухгалтерию компании-нанимателя больничный лист по беременности и родам, последняя обязана рассчитать и перечислить женщине положенную по закону выплату. При определении ее размера часто возникает вопрос, облагается ли пособие до 1,5 лет НДФЛ. Чтобы не иметь проблем с фискальными органами, работодателю необходимо правильно определить размер пособия, величину налога, отчисляемого в бюджет, и корректно отразить совершенные операции в справке 2-НДФЛ, подаваемой в ИФНС ежегодно.

        Основание для получения пособия

        Появление прибавления в семье – затратное как в материальном, так и в психологическом плане мероприятие. Поэтому государство оказывает посильную помощь парам, которые решили родить ребенка. Один из ее форматов – пособие по беременности и родам (сокращенно – БиР).

        Основание для осуществления выплаты – больничный лист, который выдают женщине в медицинском учреждении, где она состоит на учете. Стандартная продолжительность листка нетрудоспособности – 140 дней, его нужно получить за 70 дней до родов. Законодательство учитывает разные ситуации и увеличивает срок действия документа, если:

      • женщина ожидает двойню – на 54 дня;
      • у женщины были тяжелые роды – на 16 дней.
      • Если семейная пара усыновляет малыша, не достигшего трехмесячного возраста, им положено пособие БиР. Срок действия оплачиваемого листка нетрудоспособности – с момента подписания бумаг об усыновлении до истечения 70 дней с даты рождения ребенка.

        Как рассчитать размер пособия по БиР?

        Порядок исчисления размера пособия по БиР определяется федеральным законом №81 от 1995 года. Согласно его положениям, для работающих матерей и военнослужащих оно рассчитывается исходя из среднего заработка. Для неработающих женщин (студенток, домохозяек), выплата составляет фиксированную величину, устанавливаемую властями ежегодно с учетом уровня инфляции.

        Для исчисления пособия по БиР используется формула:

        Пособие = СДЗ* ЧД, где

        СДЗ – среднедневной заработок женщины, определенный за последние два года;

        ЧД – число дней декрета, указанное в больничном листке.

        Важно! Размер среднедневного заработка ограничен минимальной и максимальной величинами, устанавливаемыми федеральными властями на каждый год.

        Для определения среднедневного заработка применяется правило:

        СЗ – совокупный заработок, полученный за два предшествующих года. Если расчет производится в 2017 году, нужно сложить значения за 2015 и 2016 гг. В сумму включается вся «белая» зарплата работницы, т.е. указанная в справке 2-НДФЛ.

        Д – число календарных дней в периоде.

        Важно! Если женщина работает по совместительству у двух работодателей, каждая компания рассчитывает и переводит размер пособия независимо от другой.

        Из расчета исключаются периоды нахождения на больничном и в декретном отпуске. Закон оставляет женщине право заменить любой из двух расчетных годов на более ранний, если сумма пособия от этого возрастет и хотя бы в одном из двух последний календарных годов она находилась в декрете.

        Если сотрудница работает в компании менее двух лет, для корректного расчета бухгалтеру следует запросить справку с предыдущего места работы.

        Пособие по беременности и родам: облагается НДФЛ или нет?

        По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, влекущие образование материальной выгоды и пересчитываемые в денежное выражение, если они не поименованы в ст. 217 НК РФ. Пособие по БиР названо в качестве самостоятельной позиции в законодательном перечне, поэтому начислять и уплачивать подоходный налог с него не следует.

        Размер пособия по БиР имеет верхнюю границу, поэтому оказывается меньше, чем привычная зарплата работницы. Отдельные компании-работодатели в рамках проводимых социальных программ доплачивают сотрудницам сверх максимальной величины из собственных средств. Подобные перечисления не запрещены законодательно, но не относятся к освобождаемым от НДФЛ поступлениям. Из них нужно рассчитывать и перечислять в бюджет подоходный налог.

        Действующее законодательство оставляет фирмам-нанимателям возможность поддержать сотрудниц-мам материально и не платить НДФЛ. Согласно ст. 217 НК РФ, не подлежит обложению налогом материальная помощь, выплаченная в пределах 50 000 рублей в течение 12 месяцев с момента появления ребенка. Работодателю нужно совершить единовременное перечисление в указанных пределах и убедиться, что аналогичную помощь не получил ранее отец малыша. Выданные деньги семья вправе использовать по своему усмотрению.

        Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: расчет и обложение НДФЛ

        Пособие перечисляется одному лицу, осуществляющему уход за ребенком: матери, отцу, бабушке, опекуну и т.д. Оно назначается с момента рождения малыша и перестает начисляться с даты выхода матери на работу или достижения крохой полуторогодовалого возраста.

        Для расчета суммы к получению используется формула:

        Пособие = СЗ* 30,4* 0,4, где

        СЗ – среднедневной заработок;

        30,4 – среднее количество календарных дней в месяце;

        0,4 – установленный законодательством размер пособия – 40% от дохода.

        Сумма выплат имеет нижний и верхний предел. Первый определяется уровнем МРОТ, второй – максимальной планкой среднедневного заработка для расчета пособий, исчисляемой законодательно.

        Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет поименовано в Налоговом Кодексе как выплата, освобожденная от НДФЛ (п. 1 ст. 217). Это означает, что у работодателя не возникает обязанности рассчитывать, удерживать и переводить налог в бюджет.

        Исключение – ситуация, когда работнице доплачивают до среднего заработка сверх установленным законом лимитов.

        2 -НДФЛ: пособия по уходу за ребенком

        Законодательство обязывает работодателя ежегодно заполнять и передавать в «свою» налоговую инспекцию справки 2-НДФЛ по всем нанятым сотрудникам. В отчетах отражаются сведения о полученных за истекший год доходах, вычетах, удержанных и перечисленных в бюджет налогах. Сведения представляются отдельно по каждому специалисту.

        Заполняя отчеты, работодатель следует законодательным правилам. Согласно им, в 2-НДФЛ пособие по беременности и родам не показывается ни в каком виде. Это вытекает из положения о том, что в справках не отражается информация о поступлениях работников, освобожденных от обложения подоходным налогом. Фискальным структурам не нужны такие сведения, потому что их цель – проверить правильность расчета работодателями сумм отчислений в казну.

        По такой же логике не следует отражать в 2-НДФЛ отпуск по уходу за ребенком, поскольку получаемые пособия не облагаются подоходным налогом. Это касается случая, когда женщина не работает в режиме неполного дня, а находится дома, посвящая все время малышу.

        Важно! Пособие по БиР и на новорожденного до 1,5 лет нужно не путать с больничными по уходу за ребенком. Это выплата не поименована в ст. 217 НК РФ и не освобождена от налогообложения. С полученных матерью средств нужно удержать 13%. В справке проставляется код – 2300.

        Законодательные правила обязывают работодателя отразить положенные матери вычеты в справке 2-НДФЛ: ребенок-инвалид или ребенок до 18 лет. В первом случае налогооблагаемая база уменьшается на 12 000 руб., во втором – на 1 400 руб.

        Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

        Пособия по беременности и родам и уходу за ребенком до 1.5 лет. Когда ФСС может отказать в выплате?

        Решение компании (или страхователя — ИП) о повышении оклада сотруднице незадолго до ее ухода в декретный отпуск может повлечь за собой отказ в выплате:

      • пособия по беременности и родам (далее – пособие по БиР)

      Ведь подобные решения страхователями принимаются, в большинстве случаев, с целью увеличить размер пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком. Однако для того, чтобы потом эти пособия были приняты ФСС, страхователь должен быть готов доказывать, что заработная плата повышалась не с целью повышения сумм выплат за счет ФСС, а была обоснована, например, производственной необходимостью.

      Если организация сделать этого не сумеет, то региональное отделение ФСС РФ при проведении камеральной проверки может отказать в выплате пособий или ограничить выплаты минимальными размерами из-за необоснованности выплаты пособий в повышенном размере.

      Отказ в выплате может последовать так же в случаях, если:

    33. компания (ИП) приняла сотрудницу незадолго до наступления страхового случая (ухода женщины в декрет, отпуска по уходу за ребенком).

      В нашей статье мы поговорим о том, какие документы необходимо подготовить страхователю для прохождения камеральных проверок ФСС, что делать в случае получения отказа, а так же рассмотрим арбитражную практику по этому вопросу.

      Несколько слов о порядке назначения пособий по БиР и по уходу за ребенком и минимуме необходимых документов

      На основании п.1 ст.10 закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по БиР выплачивается:

    34. суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

      В 2013 году, пособие по БиР оплачивается в размере 100% среднего заработка, но не более 1 335,62 руб. за один день.

      Если страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

      Пособие по БиР выплачивается за счет средств ФСС с первого дня нетрудоспособности.

      При этом, сумма начисленного пособия за счет ФСС не может превышать его максимальный размер, который в 2013 году составляет 186 986,80 руб. (1 335,62*140)..

      Минимальный комплект документов, предоставляемых ФСС при проверке:

    35. Больничный лист, оформленный в установленном порядке.

    36. Трудовую книжку сотрудницы (трудовой договор для совместителей).

      На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (до достижения ребенком возраста 3х лет).

      При этом, пособие по уходу за ребенком выплачивается до достижения им возраста 1.5 лет.

      Кто имеет право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком (основание — ст.13 закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»):

      Если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 у нее наступает следующий отпуск по БиР, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (п.3 ст.10 закона 255-ФЗ).

      Пособие составляет 40% среднего заработка, на который начисляются страховые взносы.

      При этом, размер пособия ограничен и составляет в 2013 году:

      Напомним, что максимальный размер пособия определяется исходя из предельного размера среднего дневного заработка для исчисления пособий по БиР, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

      Согласно Письму ФСС РФ от 11.01.2013г. №15-03-18/12-169 «О порядке назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году»:

      «По страховым случаям, наступившим в 2013 году, средний дневной заработок составляет 1 335,62 руб. ((463000,00 + 512000,00) / 730).

      Учитывая нормы части 1 статьи 11.2 и части 5.1 статьи 14 Закона №255-ФЗ, предельный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2013 году составляет 16 241,14 рублей.»

    37. Заявление о назначении пособия.

      На что нужно обратить внимание при приеме на работу беременной сотрудницы или при повышении ей зарплаты

      Также лучше заранее подумать о возможности документального подтверждения выполнения ей трудовой функции.

      Кроме того, нужно тщательно проверить штатное расписание, проанализировать количество ставок, размер максимальной и минимальной ставки, графики работы.

      Необходимо также проанализировать условия оплаты труда в компании на предмет их сопоставимости.

      Так, например, если беременному бухгалтеру назначается оклад в размере 50 000 руб., а директор получает 10 000 руб., у проверяющих из ФСС обязательно возникнут вопросы, на которые компания должна суметь ответить.

      Должностные обязанности и нагрузка у бухгалтера должны быть существенными и этому нужно найти документальные подтверждения.

      А у директора, получающего столь малое вознаграждение, должен быть очень не плотный рабочий график (например – он работает 2 часа в день, а бухгалтер трудится по норме 40 часов в неделю).

      Кроме того, нельзя допускать ситуации, когда у сотрудников, занимающих одинаковые должности (бухгалтер, секретарь, менеджер) и выполняющих примерно одинаковые обязанности, заработная плата сильно отличается в пользу беременной сотрудницы.

      Если Вы хотите оплачивать труд беременной сотрудницы-бухгалтера выше, чем другим бухгалтерам – повысьте ее в должности. Пусть она станет старшим бухгалтером, или ведущим бухгалтером.

      Если компания хочет увеличить заработную плату беременной сотруднице, то гораздо лучше ситуация будет выглядеть, если увеличение зарплаты пройдет по отделу, в котором такая сотрудница работает.

      Такой же подход лучше применить и к премиям. Их так же стоит выплатить хотя бы отделу.

      Пусть размер премий сотрудникам будет разным (не следует забывать о сопоставимости), но такая выплата будет в глаза проверяющих (или, в случае необходимости, судей), гораздо более обоснованной.

      Нередки случаи приема беременных сотрудников «задним числом». Однако, в этом случае риски страхователя еще выше.

      Во первых – уточнение в расчетах по суммам начисленной зарплаты сразу бросится в глаза при проведении ФСС камеральной проверки.

      Во вторых, нужно учесть множество мелких деталей, что не всегда реально успешно осуществить.

      Отказ в возмещении со стороны ФСС и судебная практика

      Вышеуказанное решение может быть обжаловано страхователем в вышестоящий орган ФСС или в суд.

      При этом, необходимо отметить тот факт, что формальное соответствие требованиям законодательства представленных работодателем в органы ФСС документов, для суда не является достаточным основанием для возмещения пособий.

      Создание страхователем искусственной ситуации для получения возмещений из ФСС либо для увеличения размера пособий до максимального, является основанием для принятия решения об отказе в возмещении таких расходов со стороны ФСС.

      Это происходит поскольку возмещение средств из бюджета ФСС РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию реальных затрат страхователя.

      Трудовое законодательство предоставляет право работодателям принимать на работу любое лицо и устанавливать ему вознаграждение в любом размере.

      При этом, в соответствии со ст.65 ТК РФ, запрещено отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

      А на основании ст.145 УК РФ, необоснованный отказ беременной женщине в приеме на работу образует состав преступления.

      Однако, в соответствии со ст.10 ГК РФ, не допускаются осуществление гражданских прав исключительно с намерением причинить вред другому лицу, действия в обход закона с противоправной целью, а также иное заведомо недобросовестное осуществление гражданских прав (злоупотребление правом).

      Соответственно, тот факт, что компания приняла на работу беременную женщину незадолго до ее декрета, сам по себе не может являться основанием для отказа органами ФСС в возмещении расходов на выплату пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком.

      Ниже мы рассмотрим ситуации, в которых суды признают обоснованными решения ФСС об отказе в возмещении расходов, в связи с созданием страхователем тех самых искусственных ситуаций.

      Это происходит в следующих случаях:

    38. Между работодателем (руководителем компании, учредителем, ИП) наличествуют родственные связи с беременной сотрудницей (супружеские или другие родственные отношения).

    Так, например, Определением ВАС РФ от 19.12.2012г. №ВАС-16688/12 по делу №А35-7900/2011 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ, так как суды сделали правильные выводы о том, что в ходе камеральной проверки заявления страхователя о возмещении спорных расходов установлены обстоятельства, свидетельствующие о создании им искусственной ситуации, направленной на необоснованное возмещение расходов за счет средств ФСС.

    Выдержка из Определения:

    «Оценив фактические обстоятельства дела и представленные сторонами доказательства в их совокупности и взаимной связи, суды установили, что доказательства фактической деятельности Шаминой Т.А. отсутствуют, выполнение ею должностных обязанностей документально не подтверждено.

    При таких обстоятельствах суды пришли к выводу об отсутствии у фонда оснований для возмещения предпринимателю спорных расходов, произведенных на выплату пособия.»

    В Определении ВАС РФ от 28.12.2010г. №ВАС-15163/10, суд отказал в передаче дела по заявлению об отмене решения органа ФСС в части отказа в возмещении расходов на выплату пособия по БиР для пересмотра в порядке надзора судебных актов отказано, так как суд, отказывая в удовлетворении заявления, обоснованно исходил из того, что:

  • прием на работу бухгалтера осуществлен непосредственно перед его уходом в отпуск,

    Так, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 29.06.2012г. №Ф03-2676/2012 по делу №А04-6683/2011 отказ в возмещении расходов по выплате пособия по БиР органами ФСС признан неправомерным, так как страхователь доказал факт трудовой деятельности сотрудницы.

    Кроме того, добиться положительного решения суда страхователям удается при наличии документальных свидетельств, доказывающих его позицию.

    В недавнем Определении ВАС РФ от 13.02.2013г. №ВАС-16549/12 по делу N А20-3227/2011, суд принял сторону страхователя в следующей ситуации:

    Женщина (ИП) устроилась по трудовому договору в другое ИП юристом с заработком 30 000 руб., при том, что заработная плата руководителя составляла 10 000 руб.

    Органы ФСС, при проведении камеральной проверки, сочли такой заработок слишком высоким, беременную сотрудницу – устроившуюся «незадолго до наступления страхового случая»* и недостаточно компетентной, а трудовые отношения – формальными.

    *Законодательство не содержит никакой информации о том, что подразумевается под понятием «незадолго до наступления».

    В рассматриваемой ситуации женщина устроилась на работу в июле 2010 года, ее зарплата не менялась, беременность наступила в декабре 2010 года, а страховой случай — в конце июня 2011 года.

    ФСС пересчитали пособие по БиР исходя из оклада 10 000 руб., однако ВАС не поддержал эту позицию.

    Доводы фонда о формальном характере трудовых отношений между предпринимателем и Шидаковой З.У., экономической необоснованности приема ее на работу, несоответствии ее квалификации занимаемой должности, выплате заработной платы в завышенном размере отклонены судом.

    Основаниями для признания неправоты ФСС послужили:

  • Справка из учебного заведения, подтверждающая, что на момент принятия на работу женщина окончила второй курс отделения «Юриспруденция» в рамках получения 2 высшего образования (общий срок обучения — 3.6 месяцев).

    Обосновываем принятие на работу беременной сотрудницы или повышение ее зарплаты

    Такими документами могут быть, например:

    Диплом, подтверждающий наличие необходимого профильного образования данной сотрудницы.

    Резюме сотрудницы, свидетельствующее о наличии у нее необходимого опыта и навыков, необходимых для должности, на которую ее принимают.

    Наличие должности в штатном расписании, ранее занимаемой другим сотрудником с аналогичными условиями оплаты труда.

    Любые документы, подтверждающие выполнение сотрудницей своих должностных обязанностей (служебные задания и отчеты о проделанной работе, графики, презентации за ее подписью и т.п.).

    Напомним, что арбитражные суды, при принятии решения о признании правомерности решения ФСС об отказе в возмещении пособия по БиР и пособия по уходу за ребенком правомерным или неправомерным, будут рассматривать все представленные сторонами спора доказательства в совокупности.

    Дополнительно запрашиваемые ФСС документы

    1. Трудовой договор на беременную работницу и приказ о приеме ее на работу либо о переводе ее на иную, более высокооплачиваемую должность.

    2. Должностную инструкцию для беременной сотрудницы.

    3. Штатное расписание, действующее:

  • До принятия на работу беременной женщины.

    5. Ведомости по выплате заработной платы за тот же период.

    6. Копию трудовой книжки беременной сотрудницы.

    7. Документы, подтверждающие образование беременной сотрудницы.

    Исполнительный орган ФСС, исходя из конкретной ситуации и содержания вышеуказанных документов, может либо полностью, либо частично отказать недобросовестному страхователю в возмещении расходов, произведенных с нарушением норм действующего законодательства.

    Перерасчет сумм пособий органами ФСС. Если в ходе камеральной проверки ФСС выяснит, что заработная плата беременной сотрудницы необоснованно завышена незадолго до наступления страхового случая, то ориентироваться ФСС может на следующие показатели:

  • Сумму зарплаты беременной сотрудницы до ее повышения.

    Такой подход, в случае признания судом правоты ФСС, признается обоснованным и арбитражными судами РФ.

    Однако, если ФСС признает трудоустройство беременной сотрудницы фиктивным и работодатель не сможет доказать фактическое осуществление такой сотрудницей трудовой деятельности, то в возмещении пособия по БиР, а так же пособия по уходу за ребенком страхователю могут отказать полностью.

    Источники:

    http://kompensacii.ru/posobiya-po-beremennosti-i-rodam-po-uxodu-za-rebenkom-do-1-5-let/

    http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/posobiya-po-beremennosti/

    https://raszp.ru/nalogi/posobie-beremennosti-i-rodam-ndfl.html

    http://www.klerk.ru/buh/articles/319938/